حسابداری خدماتی چیست؟

برخی از شرکت‌های خدماتی هستند که به‌ صورت منظم به ارائه خدمات تخصصی و عمومی به مشتریان بالقوه خود می‌پردازند. این شرکت ها از حسابداری خدماتی استفاده می نمایند. می‌توان گفت، حسابداری خدماتی مالی بررسی تمامی اقدامات در طول دوره مالی، صدور سند حسابداری و ساماندهی مدارک بر اساس تاریخ به‌ منظور استخراج ترتیب بدهکاری و بستانکاری، دفترنویسی و غیره است که فقط بخش کوچکی از وظایف یک حسابدار خدماتی به شمار می‌آید. ما در این مقاله از کالج حسابداری در مورد نحوه حسابداری شرکت‌های خدماتی، صورت های مالی خدماتی و بهترین روش حسابداری خدماتی صحبت می‌کنیم پس در ادامه مقاله همراه ما باشید.

نگاهی اجمالی بر مؤسسات خدماتی

تمام تلاش‌هایی که شرکت‌ های خدماتی در راستای بهبود کارایی، نصب، استقرار و حل چالش‌های پیشرو، رفع مشکلات و … انجام می‌دهند، همگی جز خدمات آن‌ها محسوب می‌شود. ولی به علت اینکه زیاد در دیدرس نبوده و اندازه ‌گیری دقیقی برای آن امکان‌پذیر نیست، اکثر افراد تصور می‌کنند که سازمان‌های خدماتی اهمیت چندانی نداشته و این سازمان‌های تولیدی است، که بار فعالیت‌های اقتصادی کشور را بر عهده ‌دارند؛ اما باید بدانیم فعالیت‌های خدماتی نه‌ تنها تعداد بیشتری از فعالیت‌های اقتصادی را به خود تخصیص می‌دهند، بلکه ارزشمندی بیشتری نیز دارند.اگر چه نحوه حسابداری شرکت‌ های خدماتی از مهم‌ترین و جزء اولویت‌های هر سازمان خدماتی است، که بدون آن پله‌های ترقی آن مجموعه طی نخواهد شد، ولی در مرحله بعد آنچه خود را نشان می‌دهد، نحوه محاسبه بهای تمام‌شده در شرکت‌های خدماتی است و امروزه به علت اینکه شامل دستمزد و هزینه‌های سربار می شود، مورد توجه است. به ‌هرحال نحوه محاسبه بهای تمام‌شده در مؤسسات خدماتی را می‌توان از روش هزینه‌یابی سفارش کار و یا هزینه‌یابی مرحله‌ای به دست آورد. در این راستا نمونه کدینگ حسابداری شرکت‌ های خدماتی که با نحوه کد دهی، قابلیت نقد شوندگی اقلام مختلف را نشان می‌دهد، برای شناسایی بهتر حساب‌ها و همچنین تسریع در امور ثبت حسابداری به کار می‌آید و از مواردی است، که در حسابداری مؤسسات خدماتی و بازرگانی بدان اهمیت ویژه داده می‌شود. از این ‌رو آموزش حسابداری در شرکت ‌های خدماتی با قدرتی فراتر دنبال می‌شود.

نحوه حسابداری شرکت‌های خدماتی

شرکت ‌های خدماتی از آنجا که در قبال ارائه خدمت حق‌الزحمه دریافت می‌کنند، حسابداری متفاوتی داشته اما نحوه حسابداری شرکت‌های خدماتی از آنجاکه صرفاً تحصیل درآمد و یا صرف هزینه نیست می‌توان آن را در فضاهایی چون خرید دارایی، ایجاد بدهی و یا افزایش سرمایه نیز یافت، به همین دلیل حوزه فعالیت و آشنایی با حسابداری خدماتی را بسیار گسترده به شمار آورد و مراحل حسابداری شرکت ‌های خدماتی را شامل بخش‌های بسیاری دانست.

• استخراج اطلاعات مالی با کمک جمع ‌آوری اطلاعات رویدادهای مالی
• تعیین حساب یا حساب‌هایی بدهکار و بستانکار با تجزیه ‌و تحلیل رویدادهای مالی
• اخذ مجوزهای لازم جهت ثبت رویدادها در دفاتر حسابداری خدماتی و مالی
• بدهکار و بستانکار کردن حساب‌های مربوط در سند حسابداری با صدور سند حسابداری به ترتیب تاریخ وقوع آن‌ ها
• ثبت ‌اسناد حسابداری در دفتر روزنامه و انتقال آن‌ ها به ترتیب تاریخ اسناد با بدهکار و بستانکار کردن حساب ‌ها
• نقل اقلام از دفتر روزنامه به حساب‌ های مربوط در دفتر کل
• انتقال مبالغ بدهکار و بستانکار شده حساب ‌های معین از اسناد حسابداری به حساب ‌های مربوط در دفتر معین

صورت های مالی در شرکت‌ های خدماتی

هر دو شرکت خدماتی و بازرگانی برای شروع دوره یک ترازوی تعادل ایجاد می کنند. مانده حساب آزمایشی در پایان دوره پس از انجام تنظیمات، صورت حساب درامد، ترازنامه و اظهارنامه حقوق صاحبان سهام و تراز بعد از بسته شدن، پس از اتمام ورودی ها انجام می شود. این اطلاعات از ژورنال های عمومی و نوشته های دفترچه های عمومی که به طور منظم در چرخه حسابداری ارسال می شوند گرفته می شود.

ترازنامه شرکت خدماتی

ترازنامه شرکت خدماتی عبارت است از :گزارشی از دارایی ‌ها، بدهی ‌ها و حقوق صاحبان سهام یک شرکت در یک زمان مشخص.لازم به ذکر است که ترازنامه شرکت های خدماتی، مبنایی برای محاسبه‌ی نرخ‌های بازگشت و ارزیابی ساختار سرمایه‌ای شرکت به شمار می‌رود. در واقع ترازنامه یک صورت مالی است که تصویری لحظه‌ای از دارایی ‌ها و دیون یک شرکت و میزان سرمایه‌گذاری سهام‌داران را به نمایش می‌گذارد.

صورت سود و زیان شرکت خدماتی

صورت سود و زیان به صورت درآمد و هزینه ها نیز شناخته می شود. صورت سود و زیان موارد زیر را گزارش می کند :

• میزان درآمد ها
• هزینه‌ ها
• سود یا زیان انتهای دوره را که حاصل فعالیت‌های عملیاتی و غیرعملیاتی هستند

باید بیان شود که صورت سود و زیان بر مبنای حسابداری تعهدی تهیه می ‌شود. این یعنی این که درآمد ها زمانی شناسایی می‌ شوند که تحقق ‌یافته باشند، بنا به تعریف دیگر زمانی که وجه نقد دریافت گردید درآمد هم شناسایی می ‌شود. هزینه ‌ها هم در این روش زمانی شناسایی می ‌شوند که پرداخت شده باشند، حال خواه برای هزینه ‌های گذشته باشد و یا برای هزینه های آینده باشد. هم چنین در صورت سود و زیان، سود سهام پرداخت شده به سهام داران عادی به ‌عنوان هزینه و درآمد حاصل از صدور سهام، به ‌عنوان یک درآمد شناسایی نمی ‌شوند. مبادلات بین موسسه و مالکان آن به ‌طور جداگانه در گزارش حقوق صاحبان سهام نمایش داده می ‌شود.

 بهترین روش برای حسابداری خدماتی

اگرچه قوانین خاصی برای حسابداری شرکت ‌های خدماتی عرضه ‌شده است، که مدیران را ناچار به استفاده از آن‌ها می‌نماید. اما باید دانست که برای مدیریت صحیح امور مالی شرکت ‌های خدماتی، به‌ کارگیری روش‌های مختلف حسابداری و آموزش حسابداری شرکت‌ های خدماتی تنها راه کمال و پیشرفت است.زیرا بر طبق این روش‌ها می‌توان ثبت دقیق معاملات، بررسی منظم نتایج، حفظ دائمی سوابق و … را به انجام رساند. به ‌هر حال تدوین یک برنامه واقع ‌بینانه به همراه بودجه ‌بندی درست، بهترین روش برای حسابداری خدماتی شرکت‌هایی است، که افق‌های روشنی را برای کسب‌ و کار خود ترسیم نموده‌اند.در این میان ثبت حساب‌ها به‌ صورت دستی یا به کمک اکسل یا استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری که ارائه گزارش‌های دقیق را ممکن می‌سازند، به کمک روش‌های حسابداری آمده و ارزیابی میزان سلامت مالی شرکت‌ های را میسر می‌سازند و کسب ‌و کارها را با روند صحیح حرکت آشنا نموده و برای گزارش‌های مالیاتی آماده می‌کنند.

سخن آخر

در هنگام آشنایی با نحوه حسابداری شرکت های خدماتی می توان به سود و زیانی که شرکت های خدماتی را از منابع غیر عملی تجربه می کنند توجه کرد ،لازم به ذکر است که در شرکت های حسابداری خدماتی، انواع هزینه ها در حسابداری خدماتی محاسبه می شود. هم چنین شرکت های خدماتی صورت های درامدی تهیه می کنند تا به سرمایه گذاران، تحلیل گران و تنظیم کنندگان کمک کنند تا عملیات مالی داخلی خود را درک کنند.از سوی دیگر ماهیت افزایش یا کاهش درامد خالص برای هر شرکتی متفاوت بوده لذا شرکت های خدماتی معمولاً حساب های هزینه ای زیادی ندارند به این معنی که نوسانات درامد خالص تقریباً تابعی از تولید و فروش است؛ و شرکت های تولید کننده اطمینان کم تری دارند زیرا کاهش درامد خالص می تواند افزایش هزینه ها یا کاهش درامد را به دنبال داشته باشد. آشنایی با نحوه حسابداری شرکت های خدماتی می توان این نکته را در نظر گرفت که در شرکت های خدماتی مهم ترین چیزی که صاحبان مشاغل باید در نظر داشته باشند کنترل معاملات نقدی و بانکی است.