انواع هزینه ها در حسابداری و ماهیت هزینه ها

هزینه ها در حسابداری

در مورد انواع هزینه ها در حسابداری چه می دانید؟

یکی از وظایف اصلی واحد حسابداری در شرکت‌ها، مؤسسات و بنگاه‌های اقتصادی تفکیک انواع هزینه ها در حسابداری است. اصولا پیشرفت شرکت‌ها از نظر مالی دارای چند شاخص است که رعایت آن‌ها ضروری و لازم به نظر می‌رسد. برای اینکه یک شرکت یا بنگاه اقتصادی بتواند رشد نماید، معمولا هدف گزاری درآمد و هزینه را قبل از شروع سال انجام می‌دهند، یعنی مقدار فروش و درآمد را مشخص می‌نمایند و در عین حال انواع هزینه های مصرفی را در آن سال بودجه بندی می نمایند. به طوری که برای رسیدن به اهداف درآمدی، بودجه لازم را مشخص کند. با بودجه بندی صحیح، شرکت براساس برنامه مدون حرکت می‌کند و موجب می شود تا مدیریت به هدف خود دست پیدا کند.

در این مقاله از کالج حسابداری تلاش می‌کنیم در مورد هزینه صحبت کنیم و اینکه انواع هزینه ها در حسابداری چیست و چگونه تعریف می شود؟ برای پاسخ به این سوال ابتدا باید هزینه را تعریف کرد. سپس جایگاه ماهیت هزینه در حسابداری مشخص کنیم. در ادامه انواع هزینه ها را بیان خواهیم کرد. همچنین ماهیت حساب هزینه، نحوه ثبت سند هزینه و هزینه های خاص را برای شما شرح خواهیم داد پس با ما همراه باشید.

هزینه چیست؟

هزینه، حسابی است که موقت و ماهیت آن بدهکار باشد. در این حساب بعضی از مخارجی که مصرف عینی دارند، قرار داده می‌شود مثل پرداخت حقوق؛ همچنین برخی از مصارف غیر عینی نیز در آن قرار می‌گیرد. مثل هزینه استهلاک دارایی‌ها. بدین شیوه انواع هزینه ها ثبت و طبقه بندی می‌شوند.

دلایل تفکیک هزینه ها در حسابداری

حال ممکن است این سوال پیش آید که دلیل تفکیک انواع هزینه ها چیست؟ یا اگر شرکت متحمل هزینه شود، چه فرق دارد که چه نوع هزینه است؟ یک مدیر آگاه زمانی می‌تواند از هزینه های بی رویه جلوگیری نماید که دقیقا بداند که این هزینه ها در کجا و به چه صورت و با چه بازخوردی انجام شده است. حال اگر همه هزینه ها به صورت تلفیقی و یک جا گزارش شود، چگونه می‌توان به این مهم دست پیدا کرد؟

آموزش حسابداری و تفکیک هزینه

یکی از شاخص‌های اصلی، برای پیشرفت موسسات و شرکت‌ها، کنترل انواع هزینه ها در حسابداری است. کنترل هزینه ها به صورت های زیر به بنگاه اقتصادی کمک می‌کند.

۱- جلوگیری از هزینه های مازاد

۲- ثابت نگه داشتن انواع هزینه ها

واحد حسابداری در شرکت‌ها پس از هزینه یابی و ارائه آن به مدیریت، می‌تواند در جهت تصمیم گیری‌های آتی و کنترل انواع هزینه ها کمک کند. هزینه ها در شرکت ها بایستی کنترل شود و اگر بی رویه و بدون مدیریت باشد می‌تواند به صورت افسارگسیخته در جهت زیان شرکت و در نهایت به ورشکستگی آن بیانجامد. انجام هزینه ها اجتناب ناپذیر است، اما کنترل، مدیریت و بهینه مصرف کردن هزینه ها جزء لاینفک آموزش حسابداری است.

انواع هزینه ها در حسابداری چیست؟

طبقه بندی انواع هزینه ها بر اساس نوع محل فعالیت و بر اساس نظر مدیر مالی شرکت است. اما به طور کلی برای بررسی حساب ها و اهمیت هزینه ها در حسابداری، سرفصل های زیر را در نظر می‌گیریم.

  • هزینه های عمومی و اداری
  • هزینه های توزیع و فروش
  • هزینه های مالی
  • هزینه استهلاک
  • هزینه های حقوق و دستمزد

عکس مربوط به انواع هزینه ها در حسابدرای و نحوه شناسایی هزینه ها در حسابداری

هزینه های عمومی و اداری

انواع هزینه های مالی و اداری در حسابداری می‌تواند شامل موارد زیر باشد.

  • هزینه قبوض تلفن
  • هزینه پست و …
  • هزینه رفت و آمد ، پیک و اسنپ و غیره
  • هزینه تنقلات و چایی و پذیرایی
  • هزینه لوازم التحریر
  • هزینه حقوق و دستمزد کارمندان

هزینه های توزیع و فروش

  • حمل و نقل
  • انبار داری
  • بازاریابی
  • بسته بندی
  • تبلیغات

هزینه های مالی

  • حسابداری و حسابرسی
  • سود اقساط بانکی
  • جرائم مالیاتی
  • مشاوره های مالی

هزینه های استهلاک اموال

  • فرسوده شدن اسباب و اثاثیه
  • فرسوده شدن وسایل نقلیه
  • هزینه استهلاک ابزارآلات
  • فرسوده و مستهلک شدن ساختمان

اگر به حسابداری مالی علاقه مند هستید، پیشنهاد می‌کنم که فیلم آموزشی موجود در صفحه آموزش حسابداری مالی را نیز ببینید.

 ثبت سند هزینه چگونه است؟

در این قسمت با دو روش ثبت سند هزینه آشنا خواهید شد.

۱. ثبت هزینه با پرداخت

این نوع از هزینه ها، هزینه هایی هستند که هنگام ثبت پرداخت شده اند و معمولا هزینه مورد نظر به مبلغ اعمال شده بدهکار و محل پرداخت بستانکار و نهایتا ثبت صورت می‌گیرد.

۲. ثبت شناسایی هزینه

برخی دیگر از انواع هزینه ها هستند که گرچه در هنگام ثبت پرداخت نشده اند اما باید ثبت شوند به عنوان مثال هزینه حقوق بر طبق قرارداد باید آخرین روز هر ماه شناسایی شود و اینگونه ثبت صورت می‌پذیرد که هزینه حقوق بدهکار و حساب جاری کارکنان بستانکار می‌شود که جز بدهی شرکت است. مثال دوم هزینه هایی است که پرداخت ندارد ولی باید شناسایی گردد مانند هزینه استهلاک که هزینه استهلاک بدهکار می‌گردد و حساب استهلاک انباشته که کاهنده‌ی ارزش دفتری دارایی‌ها است، بستانکار می‌گردد و نهایتا به مبلغ مورد نظر ثبت صورت می‌گیرد.

هزینه های خاص

هزینه های خاص، برخی از هزینه‌ها هستند که به صورت عام در بنگاه‌های تجاری استفاده می‌شوند ولی بنا به صلاح دیدی مدیریت مالی و هیات مدیره شرکت در کدینگ خاص ثبت می‌شود و طبقه بندی و نهایتا ارائه می‌گردد مانند زیان ناشی از افت سهام.

ریز هزینه ها

نکته مهم دیگر در تفکیک انواع هزینه‌ ها در حسابداری این است که پس از گروه بندی هزینه ها، آن را به صورت ریز هم تفکیک نمود که البته ریز هزینه ها در هر گروه مشخصا، مواردی ثابت را شامل می‌شود ولی ممکن است ریز بعضی از هزینه بنا به مقتضیات شرکت متفاوت باشد. گروه‌های اصلی بایستی طبقه بندی و تفکیک هزینه ها به صورت استاندارد فوق باشد ولی ریز هزینه، بنا به سیاست مدیریت شرکت و بنا خواست ایشان، قابل تغییر و تعریف است.

جمع بندی

تفکیک هزینه ها در حسابداری امری لازم و ضروری است. حسابداران خبره به خودی خود نسبت به تفکیک هزینه ها اقدام می‌کنند، ولی آن‌چه را که معمولا مد نظر ندارند، کنترل آن هزینه ها است. معمولا مدیران درگیر امور اجرایی هستند، بنابراین ممکن است نسبت به کنترل انواع هزینه ها حساسیت نداشته باشند. از این رو انتظار می‌رود حسابداران نسبت به کنترل هزینه ها و هشدارهای به موقع در جهت کاهش آن اقدام نمایند. وظایف حسابدار ملموس کردن علم حسابداری است و با کنترل هزینه و ارائه گزارش به موقع در جهت کم کردن هزینه ها می‌تواند به این مهم کمک بسزایی نماید.

One thought on “انواع هزینه ها در حسابداری و ماهیت هزینه ها

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *