حسابداری مالی و ضرورت آموزش آن

حسابداری مالی از جمله موضوعات حسابداری است که اطلاعات مالی را ارائه می کند. این اطلاعات می تواند شامل موضوعات ترازنامه، صورت های سود و زیان و گزارش های مختلف به کارکنان شرکت، سهامداران و سازمان های دولتی باشد. همچنین از منظری دیگر حسابداری مالی در شرکت های مختلف خدماتی، تولیدی و بازرگانی مورد استفاده واقع می شود. معمولا گزارشات این چنینی در تصمیم گیری های اقتصادی مورد استفاده هستند و نقش موثری را ایفا می کنند.

اگر بخواهیم در مورد تفاوت میان حسابداری و حسابداری مالی صحبت کنیم، باید بگوییم که حسابداری شامل تمامی معاملات و تراکنش های مالی است. این بخش کاملا مدیریت شده و سیاست های خاصی را برای تعیین هزینه ها و تولید گزارش های مالی را داراست. اما در مقابل این مفهوم، حسابداری مالی شامل تولید گزارشات مالی به طور خاص است و این موضوع را بررسی می کند که آیا گزارشات بر اساس اطلاعات دقیق تهیه شده است و در این بررسی از اصول حسابداری که مورد تایید است پیروی شده است یا خیر؟

اگر بخواهیم در مورد هدف اصلی آموزش حسابداری مالی صحبت کنیم، بدون شک باید به آماده سازی گزارش های مالی اشاره کنیم. به طور طبیعی این گزارش ها اطلاعاتی را در مورد نحوه عملکرد شرکت به سایر اشخاص می دهند. این اشخاص می تواند شامل سرمایه گذاران، مدیران و مقامات مالیاتی باشند. چیزی که اساس و شالوده تهیه صورت های مالی را تشکیل می دهد، اطلاعات معاملات روزمره است. این موضوع در شرکت های بازرگانی فعالیت هایی نظیر خرید و فروش کالا، خرید ماشین آلات و پرداخت هزینه های جاری است. هزینه های جاری نیز می تواند معادل هزینه هایی مثل اجاره، حقوق، بهای آب و برق باشد.

حسابداری مالی یک تخصص است

مفهوم حسابداری مالی در یک کلام فرایند ثبت دقیق، خلاصه سازی و ارائه گزارش معاملات متعدد در هر کسب و کاری است. بنابراین نقش موثری در نمایش تصویر دقیق وضعیت مالی یک شرکت دارد. این فرایند در ابتدا به جمع آوری اطلاعات مختلف واحدهای گوناگون می پردازد و در گام بعدی آن ها را به شکل گزارشات کاربردی و قابل فهم به سهام داران، سازمان های دولتی و سایر افراد ارائه می کند.

این نکته برای همه واضح است که در دنیای امروز حسابداری و انجام امور مالی، بایستی از قاعده و اصول خاصی پیروی کند. فرقی هم نمی کند که این مجموعه یک شرکت خدماتی کوچک باشد و یا شرکت بازرگانی بسیار بزرگ با تخصص و مهارت های بسیار خاص. همچنین فرقی نمی کند که این شرکت ها فعالیت دائم و یا موقت دارند و یا فعالیت های متعددی از قبیل تولیدی، صنعتی، پیمانکاری یا بازرگانی را انجام می دهند. امور حسابداری مالی و سایر عملیات مالی باید تحت نظارت کادری مجرب و متبحر انجام شود و همواره آموزش حسابداری مالی در اولویت مدیران مجموعه باشد.

حسابدار مالی چه وظایفی را عهده دار است؟

حسابدار کسی است که امور موضوعات مالی و حسابداری را به شکل همه جانبه بررسی و ثبت و ضبط می نماید. فردی که این مسئولیت را بر عهده می گیرد باید بر دانش حسابداری مسلط بوده و آمادگی این را داشته باشد تا وضعیت اقتصادی شرکت را در هر لحظه ای به مدیران و مقامات بالا توضیح دهد. حسابداران با مشورت های به موقع و آگاهی بخش خود، کمک بسیار شایانی به سازمان ها می کنند تا تصمیمات منطقی را اتخاذ نمایند. برخی از این وظایف را باهم مرور می کنیم:

تسلط بر تمامی اطلاعات مالی

حسابداری در هر مجموعه ای از وظایف بسیار خطیری است چرا که تمام اطلاعات مالی به همراه تمام جزئیات خرید و فروش ها، سود و زیان ها، مشتریان، سفارشات، حساب های معوقه در بخش حسابداری مالی یک شرکت موجود است. تمامی این اطلاعات می تواند برای سودآوری شرکت بسیار راهگشا باشد. با کمک این اطلاعات، نمودارهای عملیاتی شرکت در حالت تعادل و رو به پیشرفت خواهد بود. همچنین مشکلات مالی و حقوقی هر شرکتی، از طریق این اطلاعات قابل بررسی و تشخیص خواهد بود.

پیروی از قوانین مالی کشور

قوانین مالی و حسابداری معمولا دارای تغییرات و فراز و نشیب های بسیار هستند. یک حسابدار توانا باید این قوانین را به خوبی بشناسد و در فعالیت های خود لحاظ کند. همچنین باید با سایر همکاران خود به نحوی در ارتباط باشد تا این اطلاعات در اختیار همگی قرار گیرد و تبادل اطلاعات صورت گیرد.

ارائه چشم انداز فعالیت های سازمان

اطلاعات صحیح مالی هر سازمانی می تواند نشان دهنده چشم انداز فعالیت های آن ها در روزهای پیش رو باشد. به طور قطع داشتن اطلاعات از عملکرد گذشته می تواند چراغ راهی برای آینده هر شرکتی باشد. دسترسی به چنین اطلاعاتی بر عهده واحد حسابداری است و می تواند سیاست های لازم را برای برنامه ریزی در آینده در اختیار مدیران مجموعه قرار دهد.

تهیه و ارائه گزارشات دوره ای

مدیران و مقامات بالای شرکت معمولا تمایل دارند تا از سطح فروش ماهانه، میزان عملکرد پرسنل و هزینه های جاری اطلاعات کاملی داشته باشند. این موضوع بر عهده حسابدار سازمان است تا این اطلاعات را در قالب گزارش های مالی ارائه نماید و در صورت لزوم توضیحاتی را در این ارتباط ارائه نماید. این اطلاعات همچنین به عنوان اسناد معتبر مالی باید در اختیار مأموران مالیاتی و سرمایه گذاران قرار گیرند و از این بابت دارای حساسیت بسیار زیادی است.

تسلط بر نرم افزارهای مالی

امروزه تمامی شرکت ها فعالیت های خود را از طریق نرم افزارهای مالی انجام می دهند. حسابداران معمولا باید بر این نرم افزارها تسلط نسبی داشته باشند و گزارش های مالی ویژه را با جمع آوری، تجزیه و تحلیل و جمع بندی اطلاعات تهیه کنند. همچنین با بک آپ گیری، اطلاعات مالی را تضمین کنند تا موضوعات محرمانه در حوزه شرکت محفوظ بماند.

حسابداری مالی چه کمکی به کسب و کارتان می کند؟

حسابداری مالی بخش بسیار مهمی از سیستم حسابداری است. شرکت های متعدد برای داشتن یک برنامه مدون اقتصادی، از اطلاعات مالی خود بهره فراوانی می برند. حتی این امر در مشاغل کوچک هم مصداق دارد چرا که اطلاعات دقیق و صحیح مالی می تواند در اثر بخشی معاملات تاثیر بسیار زیادی داشته باشد. و بر عکس استفاده از اطلاعات نادرست و با عدم توجه به موضوعات مالی خطرات بسیاری را از جمله ورشکستگی و یا افت میزان فروش یک شرکت را به همراه داشته باشد.

همچنین داشتن اطلاعات دقیق و جامع در زمینه حسابداری مالی می تواند در روند تصمیمات مالی یک شرکت اثرگذار باشد. معمولا با جمع آوری سوابق هر کسب و کاری می توان به اطلاعات ارزشمندی دست یافت. در این زمینه نیازی به بررسی جزء به جزء اطلاعات مالی وجود ندارد و گزارشات خود بیانگر میزان عملکرد مجموعه هستند.

در ضمن یکی از مهمترین تأثیرات آن، جلب اعتماد سهامداران یا شرکای جدید تجاری است. در واقع اگر صورت های مالی تهیه شده توسط حسابداران مالی نشان دهد که یک شرکت در تجارت خود موفق است و عملکرد آن در آینده امیدوار کننده باشد، راه برای اعتمادسازی و جذب سرمایه هموار خواهد شد و این تزریق سرمایه می تواند شرکت را با رشد قابل توجهی رو به رو سازد.

نقش حسابداری مالی در تهیه صورت مالی

صورت مالی یکی از مهمترین و اساسی ترین اجزا در فرایند حسابداری مالی است. این اظهارات که به صورت سه ماهه و سالانه آماده می شوند برای اشخاص خارجی از جمله سرمایه گذاران، مدیران و مقامات مالیاتی در نظر گرفته شده اند. سپس مطابق با اصول عمومی حسابداری ارائه می شوند. کاربردهای صورت مالی در یک شرکت شامل موارد زیر است:

  • بیانگر وضعیت مالی شرکت است
  • بیانگر محل اصلی درآمد شرکت است
  • بیانگر هزینه های شرکت است
  • بیانگر باقی مانده درآمد شرکت برای سرمایه گذاری ها و مصارف آینده است

ممیزین مالیاتی و اداره ی دارایی و سایر ارگان های مربوطه همین صورت مالی را مبنای بررسی قرار می دهند. البته به احتمال زیاد اشتباه یا تخلف در تهیه ی آن عواقب مالی سنگینی برای شرکت ها خواهد داشت. به همین دلیل است که هر شرکت برای پیشگیری از این امر سالانه به صورت قانونی موظف به حسابرسی صورت مالی خود است.

در واقع تهیه ی صورت مالی وابسته به ثبت و نگهداری بسیاری از اسناد مالی و حسابداری است. اگر این اسناد به نحو صادقانه تهیه نشود، صورت مالی بدست آمده قابل اعتماد نبوده و می تواند توسط ممیزین حسابرسی مردود شود و به تبع آن، سبب مشکلات قانونی و مالی زیادی برای صاحبان مشاغل خواهد شد.

چرا حسابداری مالی و آموزش آن مهم است؟

حسابداری مالی از مهم ترین واحدهای حسابرسی در هر مجموعه ای محسوب می شود. اگر حسابداری مالی نباشد دسترسی به اطلاعات مختلف سازمان امکان پذیر نخواهد بود. سایر شاخه های حسابداری که آن ها هم در جایگاه خود بسیار تاثیرگذار هستند، می توانند خدمات تخصصی تری را به شرکت ها ارائه نمایند. لازم به ذکر است که حسابداری مالی با حسابداری مدیریتی هم ارتباط بسیار نزدیکی دارد چرا که هر دو در تعیین سیاست های یک سازمان نقش بسزایی دارند.

با توجه به موضوعات بیان شده می توان نتیجه گرفت که آموزش حسابداری مالی باید در هر سازمانی در راس امور قرار گیرد و روند آموزش آن همیشه در جریان باشد. اگر بخواهیم در مورد مباحث آموزش حسابداری مالی صحبت کنیم مواردی مثل آشنایی با حسابداری، اصول و مفروضات حسابداری، شناخت عناصر صورت های مالی، معادله اساسی حسابداری، صورت های مالی اساسی، فرآیند شناخت، اندازه گیری، تجزیه و تحلیل و ثبت رویدادهای مالی، اصلاح حساب ها، بستن حساب ها، کاربرگ حسابداری، حسابداری موجودی کالا، روش های ارزیابی موجودی کالا، روش ثبت دائمی موجودی ها، نحوه حسابداری و تنظیم صورت های مالی در مؤسسات بازرگانی از مهم ترین مفاهیم آن است.