مهارت های مورد نیاز یک حسابدار

یک حسابدار نیازمند چه مهارت هایی است؟

در بازار کار دنیای امروز، یکی از مهم‌ترین موضوعاتی که ذهن ما را به خود مشغول کرده، این است که چگونه در این فضای رقابتی شدید بتوانیم در شغل خود موفقیت کسب کنیم. حسابداری یکی از مشاغلی است که شاید شما به‌ عنوان یک کارآموز حسابداری یا فردی که مدت ها در این شغل مشغول به کار است، چندین بار به این موضوع فکر کرده‌اید که برای تبدیل‌شدن به یک حسابدار موفق به چه اطلاعات و دانشی نیاز دارید.

حرفه حسابداری نیز مانند بسیاری از مشاغل دیگر نیاز به مهارت‌های خاص و دانش و اطلاعات ضروری دارد که می‌تواند شما را به‌سرعت به موفقیت برساند. حسابداری یکی از مشاغل حساس است که ممکن است کوچک‌ترین اشتباه، ضررهای مالی جبران‌ناپذیری را ایجاد کند. در مقابل اگر حسابدار با درایت و با مهارتی باشید می‌توانید سود مجموعه را افزایش داده و در دراز مدت سهم بسیاری در افزایش سود داشته باشید.

دیگر بزرگ یا کوچک بودن شرکت ها اهمیتی ندارند ؛ در حال حاضر همه ی آن ها به یک نیروی حسابداری نیاز دارند. شاید نیروی موردنظر برای حسابرسی، مدیریت مالیاتی و یا مالی به کار گرفته شود و احتمالا  شما در یکی از این مسیرهای شغلی ( حسابداری شرکتی، حسابداری خرده فروشی، حسابداری عمده فروشی، حسابداری تولیدی یا حسابداری بازرگانی ) شروع به کار خواهید کرد. در این مطلب مهارت های مورد نیاز برای کسانی که با حساب و کتاب در ارتباط هستند را گرد آوری کردیم تا آینده ی شغلی خوبی پیش رو داشته باشید.

مهارت های مورد نیاز یک حسابدار

در این قسمت، شما را با مهارت های یک حسابدار توانا آشنا می کنیم:

۱. نوآوری

حسابداری از ملزومات هر کسب و کار در روز های اول شکل گیری آن است. هیچ پروژه ای نمی تواند بدون کنترل دقیق و روش مستحکم پیشرفت کند. از این رو، نوآوری از اولین مهارت های مورد نیاز شماست ؛ زیرا همانطور که کسب و کار شما گسترش پیدا کرده و تکامل می یابد، نیازهای حسابداری که با آن روبرو می شوید، پیچیده تر می شوند و خلاقیت و تشخیص شماست که می تواند نجات بخش باشد. در مصاحبه های شغلی، اغلب کارفرمایان نیز به دنبال فردی خلاق و با ایده های تازه هستند که در آینده حسابداری کسب و کارشان تأثیر گذار باشد.

۲. فهم و ادراک

دستیابی به نوآوری های مورد نیاز در شغل شما، به درک و فهم کامل از زمینه ای که در آن مشغول به کار هستید مرتبط است. جمع آوری و تحلیل اطلاعات و داده های جدید، مدیریت پروژه یا ملاقات با مشتریان جدید، ستون اصلی کارهای روزانه است. بدین ترتیب، فهم سریع اطلاعات از طریق سوالاتی که به خوبی درک شده اند، می توانند به آسانی مشکلات پیش رو در شغل شما را حل کنند.

۳. آگاهی تجاری

در حالی که نیاز به آگاهی تجاری از مهم ترین مهارت های یک حسابدار است، شاید کمی تعجب برانگیز باشد که اغلب افراد این مهارت را فراموش می کنند. آگاهی تجاری در واقع به شناخت راهکارها و جایگاهی که کسب و کار شما در بازار دارد گفته می شود. اینکه چطور و چگونه از تغییرات اقتصادی، اجتماعی و سیاسی تاثیر می پذیرد و از چه طریقی می توان از آن تغییرات استفاده سودمند کرده و تکامل یافت. به طور خلاصه باید بازار شغل خود را به خوبی بشناسید تا بهترین تصمیمات را برای کسب و کارتان بگیرید.

۴. اشتیاق

نه تنها در حسابداری، بلکه در هر زمینه ی دیگر، داشتن شور و ذوق برای کار و یادگیری بیشتر، از فاکتور های اصلی موفقیت در آن شغل است. توانایی ایجاد جو مثبت و انتقال آن به تیم و و باور به آنچه که در حال کار بر روی آن هستید، بسیار مهم است. شور و شوق مسری است  و نشان می دهد که شما علاقه مند به تجارت خود هستید.

۵. ابتکار عمل

ابتکار عمل، مهارتی تلفیقی از فهم و ادراک و اشتیاق شما است. اینکه شما یک تفکر مستقل دارید و می توانید کار خودتان را بدون وابستگی به درستی انجام دهید، باعث اعتماد بیشتر به شما و در نتیجه، مسئولیت بیشترتان خواهد شد. این مهارت از این رو مهم است که اگر تصمیم بگیرید در مرحله بعد از زندگی حرفه ای خود، یک حسابدار آزاد Freelance باشید، بدون کوچکترین مشکلی امور مالی کسب و کار ها را مدیریت کنید.

۶. درستکاری و رازداری کامل

اگر حسابدار یک سازمان یا شرکت هستید قطعاً به‌تمامی اطلاعات مالی آن‌ها دسترسی دارید. بنابراین مورد اعتماد سازمان یا شرکت هستید زیرا به‌تمامی اطلاعات مشتریان و آن‌ها آگاه هستید. اینجا است که رازداری اهمیت فوق‌العاده‌ای پیدا می‌کند. شما به‌عنوان حسابدار موفق در یک سازمان، باید از افشای اطلاعات مالی پرهیز کنید.

۷. ثبات و پایداری

اگر چه ممکن است این مهارت مستقیما بر حرفه ی شما اثر گذار نباشد، اما آن را باید قبل از شروع زندگی حرفه ای خود به عنوان مهارتی مهم در نظر بگیرید. ممکن است یکی از مزایا و جذابیت های حرفه ای در حسابداری انعطاف پذیری آن باشد ؛ اما با این حال بنیاد مستحکم خود را در اوایل زندگی کاریتان بسازید. تغییرات زیادی که در سطح مالی و حسابداری هر ساله در شرکت ها روی می دهد، می تواند از معایب مدیریت باشد ؛ اما دلیل آن این است که کارفرمایان به دنبال فردی با ثبات خوب و حرفه ای هستند که باعث پیشرفت شرکت آن ها شود.

۸. تجارب بین المللی

بسیاری از شرکت های تجاری بر مرحله ی رشد سازمانی خود متمرکز بوده و به دنبال تجارت خارج از کشور هستند. داشتن این تجربه برای یک حسابدار می تواند به نقطه ی مثبتی در رزومه ی او تبدیل شود و در نهایت موقعیت های کاری خوبی برایش فراهم کند.

۹. برگزیدن گرایش موردعلاقه

برای موفق شدن در حرفه حسابداری بهتر است گرایشی که به آن علاقه دارید را انتخاب کنید و در آن حرفه‌ای شوید. در واقع بهتر است در گرایش مد نظر خود تجربه‌های موردنیاز را کسب کنید. علاوه بر این، تلاش کنید با شاخه‌های مختلف حسابداری مانند حسابداری صنعتی، حسابداری مالی، حسابداری دولتی، حسابداری مدیریت، حسابداری هزینه و حسابداری قیمت تمام‌شده آشنا شوید. بهتر است شما ابتدا با انواع مختلف حسابداری آشنا شوید سپس بر روی یک یا شاخه از حسابداری متمرکز شوید. انجام این عمل باعث می‌شود که شما در همان زمینه متخصص شوید و تجربیات خود را بالا ببرید.

۱۰. کسب گواهینامه‌ها

داشتن گواهینامه‌هایی مطابق با استانداردهای حسابداری می‌تواند شما را برای تهیه گزارشات و امور حسابرسی و حسابداری، ارائه اسناد و رسیدگی به دفاتر و اسناد آماده و یاری کند.

۱۱. تخصص در نرم‌افزارها

یکی از اصلی‌ترین مهارت‌های حسابداران حرفه‌ای تسلط بر نرم‌افزارهای آفیس مخصوصاً اکسل و همچنین مسلط بودن در نرم‌افزارهای حسابداری است. این را بدانید که هرچه با نرم افزارهای حسابداری مشهور بیشتر آشنا شوید، زودتر به یک حسابدار موفق تبدیل خواهید شد.

۱۲. تسلط به انواع قوانین

برای این‌که یک حسابدار موفق و حرفه‌ای شوید، ضروری است که به قوانین تجاری و مالیاتی، قانون کار و تأمین اجتماعی آشنا و مسلط باشید. در مواقعی لازم است که طی روال‌های قانونی و بر اساس مفاد مشخص‌شده در قانون عمل نمایید. با انجام این اقدامات می‌توانید جلوی هرگونه کلاه‌برداری و یا ضرر رو زیان شرکت یا سازمان را بگیرید.

۱۳. مدیریت پول

مدیریت پول یکی از مهم‌ترین مهارت‌هایی است که باید یک حسابدار حرفه‌ای از آن بهره‌مند باشد. حسابدار موفق کسب است که در مدیریت بودجه شخصی و سازمان، فرد توانمندی باشد. حسابدار حرفه‌ای در درجه اول در زندگی شخصی خود مدیر مالی خوبی است؛ بنابراین در زندگی خود و حتی در سازمان یا شرکتی که در آنچه مشغول کار است ولخرجی نمی‌کند.

۱۴. مهارت‌های سخنوری و نوشتاری

برای برقراری ارتباط با سهامداران و مدیران شرکت و سازمان‌هایی نظیر مالیات و بیمه و … و همچنین انجام تفسیر گزارش‌های حسابداری و ارائه آن‌ها، داشتن مهارت‌های سخنوری و نوشتاری از اهمیت بالایی برخوردار است. یک حسابدار موفق سعی می کند این مهارت ها را روز به روز در خود گسترش داده و از موقعیت های مختلف برای رشد استفاده می کند.

۱۵. مدیریت زمان

از آن ‌رو که حسابداری یک حرفه پرمشغله است؛ بنابراین یکی از فاکتورهای اصلی برای موفقیت در این حوزه داشتن برنامه‌ریزی مناسب و مدیریت زمان است. اگر شما نتوانید زمان را به‌درستی مدیریت کنید فرد موفقی نخواهید بود؛ زیرا حسابدار حرفه‌ای از زمان به نحو احسنت و حداکثر استفاده را می‌برد.

۱۶. دقت و تمرکز بالا

دقت و نظم در هر کاری لازم است؛ اما این مورد برای حسابدار موفق از اهمیت خاصی برخوردار است. حسابداری شغلی است که همه‌روزه با ارقام ریز و درشت کار می‌کنید؛ بنابراین باید قادر باشید تا با دقت و تمرکز بالایی اتفاقات مالی را درج و کار روزانه خود را به‌صورت دقیق کنترل کنید. ‌

۱۷. اعتمادبه‌نفس

اگر شما با دقت و تمرکز بالا امور حسابداری را انجام داده باشید، به‌طور قطع و یقین از اعتمادبه‌نفس بالایی برخوردار هستید. در چنین شرایطی شما به کار خود مطمئن بوده و می دانید گزارش‌های تحویلی شما درست هستند.

۱۸. خدمت محوری

باید برای حل مشکلات دیگران و ارائه خدمات حرفه‌ای به آن‌ها بکوشید. این روحیه‌ای است که به شما برای رسیدن به اهداف عالی کمک خواهد کرد.

۱۹. ظاهر

اگر می‌خواهید به حسابدار موفقی تبدیل شوید بهتر است بدانید که باید به‌ظاهر خود توجه کنید، همیشه مرتب و خوشتیپ در شرکت حاضر شوید و ظاهر بشاش و شادابی داشته باشید.

شناخت وظایف حسابداری

شما که شغل حسابداری را به‌عنوان یک حرفه انتخاب کرده‌اید، بهتر است با وظایف متعددی که یک حسابدار موفق بر عهده دارد آشنا شوید. رعایت فاکتورهای حرفه‌ای حسابداری و مسلط شدن در هرکدام از حیطه مسئولیت‌های حسابداری می‌تواند شما را به یک حسابدار موفق تبدیل کند. حوزه‌هایی که حسابداران متعدد در آن انجام‌وظیفه می‌کنند ۴ حوزه دارد که در زیر هرکدام را به‌اختصار توضیح می‌دهیم:

وظایف عادی یک حسابدار

وظایف و مسئولیت‌های عادی مهارت‌های حسابداری هزینه و دفترداری ابتدایی را شامل می‌شود. برخی از این مهارت‌ها عبارت‌اند از:

• حسابداری حقوق و دستمزد
• روش محاسبه حقوق پرسنل
• کنترل حساب سود و زیان
• ثبت درآمدهای شرکت
• هزینه‌های شرکت

وظایف تکنیکی حسابدار

حسابداری و بودجه‌بندی مدیریت جزئی از این وظایف هستند که نمونه‌هایی از این وظایف شامل درک روابط محلی و معلولی، گردآوری، سنجش، تحلیل، اندازه‌گیری، فرآیند شناسایی، تفسیر و ارائه آن گروه از اطلاعات مالی و عملکردی و تشخیص اعمالی که کارآیی ندارند و… است.

وظایف ماهرانه حسابدار

وظایف ماهرانه شامل تصمیم‌گیری، حسابرسی و گزارشگری می‌شود که داشتن توانایی درک عمیق در مورد گزارش‌های سود و زیان و گردش وجوه نقد و همچنین تحلیل عمیق ترازنامه‌ها می‌تواند شما را در این زمینه یاری کند.

این دسته از وظایف شامل موارد زیر است:

• ارزیابی سیستم‌های گزارش مالی شرکت برای اطمینان از عملکرد آن‌ها
• کنترل عملیات حسابداران
• کسب اطمینان از درستی گزارش‌های حسابداری

وظایف پژوهشی حسابدار

این وظایف مهارت و دانش‌های طراحی سیستم و تحلیل آن‌ها و همچنین مشاوره حرفه‌ای را شامل می‌شود.  از اصلی‌ترین وظایف پژوهشی می‌توان به تجزیه‌وتحلیل اطلاعات مالی به‌منظور مشخص نمودن استراتژی‌ها و اهداف مالی اشاره نمود. ذکر این نکته مهم است که اگر در هر یک از وظایف بالا مشغول هستید چون حرفه حسابداری مهم و حساس است، بهتر است در تلاش باشید تا تخصص و تجربه‌های جدید کسب کنید و اطلاعات خود را به‌روز نمایید.