عناوین محتوای این صفحه
نویسنده: حمیده احمد آبادی | مدیر مالی
افراد هر جامعه‌ای به‌منظور استفاده‌ی بهتر از منابع اقتصادی، با احتیاجات و خواسته‌های مادی و معنوی خود نیاز به تصمیم گیری‌های صحیح اقتصادی و مالی دارند و برای انجام تصمیمات فوق، وجود اطلاعات اقتصادی و مالی مناسب از ضرورت‌های اجتناب ناپذیر است. حسابداری، حوزه‌ای از فعالیت‌های خدماتی است که می‌تواند اطلاعات اقتصادی را در قالب گزارش‌های مالی فراهم سازد.
در هر فعالیتی، احاطه کامل بر وظایف فردی و گروهی در آن حرفه، از مهم‌ترین عوامل برای کسب موفقیت در آن کسب و کار است. حسابداری و فرایندهای حسابداری یک حرکت حساس است و به دقت، تمرکز و دیدگاه صحیح نسبت به اهداف سازمان نیاز دارد تا بتوان با در کنار هم قرار دادن اطلاعات مختلف موفقیت سازمان را تضمین نمود.
هر یک از ما نیز با توجه به محیط، نگرش، علاقه و شغل خود به طور مستمر درحال تصمیم گیری اقتصادی هستیم و برای انجام تصمیمات درست از اطلاعات مختلفی استفاده می‌کنیم. به طور مثال برای خرید یک دستگاه دوچرخه اطلاعاتی از قبیل قیمت، کیفیت اندازه و غیره را مورد بررسی و استفاده قرار می‌دهیم؛ یا برای انجام یک سفر تفریحی نیازمند اطلاعاتی مثل مخارج، مدت سفر و شرایط آب و هوایی مقصد و غیره هستیم.
اطلاعات زیادی وجود دارد که برخی از آنها به صورت مستقیم و بدون هیچ گونه تغییر، قابل استفاده است. اما در بیشتر موارد به اطلاعاتی نیاز پیدا می‌کنیم که به طور مستقیم آماده استفاده و یا بلکه بایستی با انجام فعالیت‌ها روی اطلاعات موجود، آنها را به صورت قابل استفاده در آورد.
فرایند حسابداری را می‌توان اینگونه تعبیر کرد مجموعه‌ای از رخدادها، فعالیت‌ها و نقاط تصمیم مرتبط به هم که تعدادی از عملگرها و اشیا را دخیل نموده تا به خروجی مشخصی رسد. اگر قصد دارید یک واحد و سازمان موفق داشته باشید با ما درکالج حسابداری همراه باشید تا تجارت خود را به اشتراک بگذاریم.
چرخه‌ی حسابداری از چه زمانی آغاز می‌شود؟
برای درک بهتر زمان آغاز چرخه حسابداری بهتر از بگویم هر زمان که به فکر راه‌اندازی یک فعالیت انتفاعی و یا غیرانتفاعی می‌افتیم نیازمند آمار و اطلاعات هستیم. زمانی که بنیان‌گذاری شرکت چرخه حسابداری آغاز می‌شویم و تا زمان انحلال و تسویه شرکت، این چرخه ادامه می‌آید. و حتی می‌توان گفت پایان این چرخه آغاز چرخه توسعه‌ی دیگر است. حال که با چرخه و فرایند حسابداری آشنا شدید برای یادگیری بیشتر به صفحه آموزش حسابداری مراجعه کنید.
چرا فرایند حسابداری برای ما اهمیت دارد؟
آمار اطلاعات در کسب و کار آنقدر با اهمیت است که هر شرکتی برای ادامه و بقا احتیاج به این دارد که به طور دقیق اطلاعات مالی خود را طبقه‌بندی کند و اگر این اطلاعات صحیح نباشد امکان موفقیت هر لحظه کمتر خواهد شد زیرا در دنیا جدید اگر فرآیند با دقت در کار اجرا نشود باید دوباره از اول آغاز کنیم.
برای آموزش تخصصی حسابدرای، به صفحه آموزش حسابداری مالی مراجعه کنید.
ترتیب فرایند حسابداری چگونه است؟
لازم است قبل از ترتیب بندی فرآیند حسابداری بگوییم که این طبقه‌بندی می تواند با نام‌های مختلف در مقالات متعدد و تجارب مختلف بیان شود؛ ما در تخلص فرآیند حسابداری، ۳ مرحله جمع‌آوری، تحلیل و ثبت را سرشاخه‌های این فرآیند می‌دانیم که به اختصار در پایین، شما را با این مراحل بیشتر آشنا می‌کنیم:
جمع‌آوری اطلاعات: فن جمع‌آوری اطلاعات حسابداری اولین قدم در فرایند حسابداری است که هرچه جامع‌تر و کامل‌تر باشد در مراحل بعدی داده‌های واقع گرایانه‌تری خواهیم داشت. بررسی و تحلیل اطلاعات: در این مرحله، ما باید نسبت به بررسی اطلاعات و تحلیل اطلاعات مالی از غیر مالی با اهمیت و کم اهمیت دقت لازم را به عمل آوریم؛ ما در این مرحله با پالایش و تحلیل اطلاعات می‌توانیم فرایند حسابداری را با اهمیت و داده صحیح، برای مراحل بعد فراهم آوریم.
نگارش و ثبت کردن اطلاعات: پس از تحلیل اطلاعات، نوبت به ثبت اطلاعات در جای صحیح است که به این مرحله، می‌توان گام نخست گزارش دهی نیز گفت که می‌تواند با گزارش دهی صحیح، ما‌حصل فرایند حسابداری را در این مرحله بدانیم.
برای مطالعه بیشتر به صفحه: آموزش حسابداری مدیریت مراجعه کنید.
مراحل حسابداری سازمان‌ها
مراحل انجام حسابداری یک سازمان مشاهده و ثبت اتفاقات و فراز و فرودهای چرخه حسابداری است، چرخه حسابداری یک سازمان از ابتدای هر سال آغاز شده و تا ابتدای سال مالی بعدی ادامه دارد، تمام اتفاقات در خصوص درآمدها و مخارج، که باعث سود یا زیان شرکت شده است؛ همچنین تمام دارایی‌ها و بدهی‌ها، مورد بررسی قرار می‌گیرند.
- جمع‌آوری اسناد و مدارک مثبته
- تجزیه و تحلیل اسناد و مدارک مثبته
- سند حسابداری
- دفتر روزنامه
- دفاتر کل
- مانده گیری از حساب‌های دفتر کل
- تراز آزمایشی
- اصلاح حساب‌ها
- تراز آزمایشی اصلاح شده
- صورت سود و زیان
- صورت سرمایه
- ترازنامه
برای کسب اطلاعات بیشتر مقاله: اصول اولیه حسابداری را مطالعه کنید.
کلام آخر
تا اینجا یادگرفتیم که فرایند حسابداری چیست و مراحل آن چگونه است و چه تاثیر مهمی در تعیین اهداف به خصوص اهداف مالی دارد. فرایند توسعه، فرایند پایداری، در یک فعالیت انتفاهی را فراینده حسابداری بر عهده دارد و باید بدانیم فرایند حسابداری لازمه رشد و شکوفایی فعالیت‌های تجاری است؛ چرا که در نظم و طبقه‌بندی فرایند حسابداری، توانایی تصمیم گیری برای استفاده کنندگان درون و برون سازمانی را فراهم می‌آورد.
توجه داشته باشید که قابل اتکا و به موقع بودن اطلاعات مالی در چیدمان صحیح فرایند حسابداری بسیار حائز اهمیت است که این امر موجب اعتماد استفاده کنندگان از اطلاعات طبقه‌بندی شده خواهد شد. همچنین این فرایند حسابداری باید یک زبان واحد داشته تا در برقرار ارتباط در صنایع مختلف دچار مشکل نگردد که بتوانیم توانمندی مقایسه‌ای را از همین فرایند حسابداری ایجاد کنیم.
در واقع فرایند حسابداری را می‌توان به یک مجموعه از مراحلی تشبیه نمود که در فرآیند ترجمه رویدادها و مراودات مالی، یک واحد تجاری به زبان تجارت یعنی حسابداری به‌صورت پیوسته و منظم همانند یک فرآیند سیستمی با یکدیگر در تعامل و همکاری باشند. اگر هنوز در مورد مراحل و فرایند حسابداری سؤال دارید در قسمت کامنت‌ها بپرسید.