مقایسه انواع نرم‌ افزار های حسابداری

انواع نرم‌ افزار های حسابداری

عناوین محتوای این صفحه

امروزه با توجه به پیشرفت تکنولوژی و نفوذ زیاد کامپیوتر در جهان هر مجموعه‌ای که مبادلات مالی دارد نیاز به یک حسابدار جهت نگهداری حساب‌های مربوط به آن فعالیت دارد و در کنار حسابدار نیاز به یک نرم افزار حسابداری دارد تا این گزارش دهی به مدیر مجموعه با سهولت انجام گیرد و نیاز نباشد یک تیم بزرگ حسابداری جهت تهیه یک گزارش ساعت‌ها یا هفته‌ها وقت بگذارند تا به نتیجه‌ای که مدیریت می‌خواهد برسند.

ضمن اینکه ممکن است مدیریت گزارشات را بسیار سریع نیاز داشته باشد و در حسابداری قدیم که به صورت دفتر نویسی انجام می‌شد نیاز بود به عنوان مثال برای به دست آوردن سود و زیان زمان زیاد صرف شود تا این گزارش تحویل مدیریت گردد، اما با ظهور کامپیوتر و نرم‌افزار‌های حسابداری این مورد با سهولت و دقت نظر و سرعت بیشتری انجام می‌شود. در ادامه این مقاله از کالج حسابداری به توضیحاتی پیرامون نرم افزارهای حسابداری می‌پردازیم.

انواع نرم‌افزار های حسابداری

در کشور ما نرم افزارهای مختلفی وجود دارد که هر کدام از این نرم افزارها بسته به تصمیمات مجموعه خود خدماتی به مشتریان ارائه می‌دهند که در این مقاله خدمات چند نمونه از این نرم افزارها را با هم بررسی می‌کنیم. نرم افزارهای حسابداری زیادی در کشور ما وجود دارد که شما برای یادگیری هر نرم افزار نیاز دارید دوره‌های آموزش حسابداری را به صورت کامل بگذرانید. ما در این مقاله به بررسی دو نرم افزار حسابداری هلو و سپیدار می‌پردازیم و در ادامه به مقایسه و بررسی بقیه نرم افزارهای حسابداری خواهیم پرداخت.

نرم افزار حسابداری هلو

شرکت مهندسی نرم افزار هلو در اواخر دهه ۷۰ شمسی فعالیت خود را آغاز نمود و با تکیه بر تجربیات کارشناسان و تسلط آن‌ها بر مباحث نرم افزاری و حسابداری همواره آماده خدمت رسانی به مشتریان خود می‌باشد. نرم افزارهای تولیدی این شرکت شامل نرم افزارهای تخصصی اصناف، فروشگاهی، شرکتی، تولیدی، حسابداری جامع و حسابداری شخصی می‌باشد. در ادامه به بررسی نرم افزارهای شرکتی و تولیدی می‌پردازیم.

نرم افزار حسابداری شرکتی

این نرم افزار در پنج دسته ساده، متوسط، پیشرفته، ویژه و پیشرفته دو کاربره ارائه می‌شود که هر دسته قابلیت‌ها و ویژگی‌های خاص خودش را دارا است.

نرم افزار حسابداری شرکتی ساده

این نرم افزار برای شرکت‌های کوچک طراحی شده است و طبق اعلام سایت هلو برای کسب و کارهایی نظیر شرکت پیمانکاری، املاک و بازرگانی ماشین‌های اداری مناسب می‌باشد.

امکانات نرم افزار حسابداری شرکتی ساده

عملیات انبار، عملیات خرید و فروش، گردش چک و بانک، عملیات مالی به صورت اتوماتیک و غیر اتوماتیک، درج فاکتور رسمی و غیررسمی، سفارش لیستی، امکان گزارش گیری از سود براساس بازه های زمانی دلخواه هر فاکتور، امکان گزارش گیری از سود براساس بازه‌های زمانی دلخواه هر کالا، امکان گزارش گیری از سود براساس بازه‌های زمانی دلخواه هر طرف حساب، ثبت اسناد به صورت ادواری علاوه بر این امکانات این قابلیت وجود دارد که امکاناتی نظیر بارکد تجمیعی، سند اعشار، ثبت هزینه در فاکتور خرید، چاپ بارکد، پیامک و غیره را به امکانات نرم افزار حسابداری اضافه نمود.

نرم افزار حسابداری شرکتی متوسط

نرم افزار شرکتی از نرم افزارهای مالی و حسابداری هلو برای شرکت‌هایی طراحی شده است که به جز امکانات عادی نرم افزار بازرگانی نیاز به ثبت انواع مختلفی از عملیات حسابداری دارند و می‌خواهند گزارش‌های پیشرفته‌ای تهیه و تنظیم کنند. اگر حسابداری مالی شرکت هستید به شما پیشنهاد می‌کنیم دوره آموزش حسابداری مالی را با بهترین اساتید کالج حسابداری بگذرانید.

امکانات نرم افزار حسابداری شرکتی متوسط

حواله بین انبارها، ثبت چک‌های امانی، عملکرد و کنترل واسطه‌ها، سطح دسترسی برای کاربران، نمایش معین اشخاص با ریز کالاها و چک‌ها، تبدیل سندهای موقت به دائم و بالعکس، ثبت هزینه در فاکتور، مغایرت گیری از بانک، صندوق طرف حساب‌ها، اعلام سر رسید اتوماتیک مهلت تسویه فاکتورها، گزارش عملکرد دوره ای انبار، ثبت اسناد به صورت ادواری همچنین امکاناتی نظیر هشدار کم بودن قیمت فروش از خرید، مرکز هزینه و مرکز درآمد، گزارشات تجمیعی، ادغام اسناد تجمیعی، چاپ بارکد و غیره قابل اضافه شدن به امکانات نرم افزار حسابداری می‌باشد.

نرم افزار حسابداری شرکتی پیشرفته

نیاز به نرم افزار حسابداری با توجه به گسترش معاملات شرکت‌ها نیاز اساسی هر شرکتی می‌باشد. نرم افزار شرکتی از نرم افزارهای مالی و حسابداری هلو برای شرکت‌هایی طراحی شده است که به جز امکانات عادی نرم افزار بازرگانی نیاز به ثبت انواع مختلفی از عملیات حسابداری دارند و می‌خواهند گزارش‌های پیشرفته‌ای تهیه و تنظیم کنند. مهم‌ترین تفاوتی که نسخه پیشرفته این نرم افزار با نرم افزار قبلی دارد این است که این نسخه عملیات حسابداری را به صورت دائمی ثبت می‌کند و در این روش ثبت، قابلیت کنترل موجودی‌های انبار در لحظه به شرکت می‌دهد.

از امکانات این نسخه می‌توان به فاقد امکان نمایش سود هر کالا، هر فاکتور، هر طرف حساب، تیپ قیمت، دسته بندی مشتری‌ها، خروجی با پسوندهای مختلف، پرداخت و دریافت از اطلاعات نموداری جهت ارزیابی سیستم و فروش، گزارش از گردش کالای طی دوره و کاردکس ریالی، گزارش از ترازهای آزمایشی ۶ و ۸ ستونی، گزارش از مرور حساب‌ها،امکان مغایرت گیری از کلیه سرفصل‌ها، راس چک، پرینت چک است؛ همچنین در این نرم افزار حسابداری نیز می‌توان امکاناتی نظیر امکان ثبت سند برای پیش فاکتور، فی فروش بر اساس درصدی از خرید، امکان ثبت سند مشابه و معکوس، طراحی فاکتور تسط کاربر و غیره را به نرم افزار اضافه کرد.

امکانات نرم افزار حسابداری شرکتی پیشرفته

کلیه امکانات نسخه متوسط (کد۲۲)، امکان نمایش سود هر کالا ،امکان نمایش سود هر فاکتور، امکان نمایش سود هر طرف حساب، تیپ قیمت، دسته بندی مشتری‌ها، خروجی با پسوندهای مختلف، پرداخت به و دریافت از اطلاعات، نموداری جهت ارزیابی سیستم و فروش، گزارش از گردش کالای طی دوره و کاردکس ریالی، گزارش از ترازهای آزمایشی ۶ و ۸ ستونی، گزارش از مرور حساب‌ها، امکان مغایرت گیری از کلیه سرفصل‌ها، راس چک، پرینت چک، ثبت اسناد به صورت ادواری علاوه بر این امکاناتی نظیر خلاصه سند، پورسانت سطری، فاکتور اشانتیون، فروش فوری (نقدی)، امکان تعریف دسته چک و غیره قابلیت اضافه شدن به امکانات نرم افزار حسابداری را دارا است.

نرم افزار حسابداری شرکتی هلو(پیشرفته دوکاربر)

نرم افزار شرکتی از نرم افزارهای مالی و حسابداری هلو برای شرکت‌هایی طراحی شده است که به جز امکانات عادی نرم افزار بازرگانی نیاز به ثبت انواع مختلفی از عملیات حسابداری دارند و می‌خواهند گزارش‌های پیشرفته‌ای تهیه و تنظیم کنند. این نسخه از نرم افزار هلو به کاربر امکان مدیریت دقیق امور مالی و حسابداری را می‌دهد، به گونه‌ای که حسابدار این امکان را دارد تا همزمان از فرم امور مالی خودکار برای ثبت سند خودکار و همچنین فرم صدور سند برای ثبت سندهای ترکیبی استفاده کند.

با استفاده قابلیت مدیریت اسناد می‌توان برای ثبت اسناد حسابداری توسط هر کاربر سطح دسترسی‌های جداگانه ایجاد کرد و همچنین اسناد را به صورت موقت و دائم ثبت کرد. به علاوه اینکه به کاربران این امکان را می‌دهد تا با استفاده از امکانات حسابداری بتواند بهترین گزارش‌ها را برای مدیریت و هیات مدیره شرکت خود تهیه کند. 

اگر مدیر سازمانی هستید به شما دوره آموزش حسابداری مدیریت را پیشنهاد می‌کنم.

امکانات این نرم افزار

کلیه امکانات نسخه متوسط (کد۲۳) قابلیت کاربری تحت شبکه (۲ کاربر به طور همزمان) بایستی توجه داشت هیچ یک از کیت‌های عمومی نرم افزار هلو قابل افزودن به این نسخه نمی‌باشد و تنها می توان پکیج‌های ویژه مشاغل را با پرداخت هزینه به این نسخه اضافه نمود.

نقاط قوت نرم افزار هلو چیست؟

نصب و راه اندازی آسان نرم افزار، امنیت برنامه و امکان گزارش گیری ازنقاط قوت نرم افزارهلو است که در زیر توضیحات کاملی را ارائه می‌کنیم.

نصب و راه اندازی آسان نرم افزار

شرکت طرفه نگار همراه با نرم افزاری که به مشتری خود ارائه می‌کند دستورالعمل مراحل نصب را نیز در اختیار مشتری قرار می‌دهد تا مشتری به راحتی اقدام به نصب نرم افزار نماید.

استفاده راحت از نرم افزار

برای استفاده از نرم افزار هلو نیاز به داشتن دانش حسابداری نیست و شما به عنوان صاحب کسب و کار می‌توانید با این نرم افزار امور جاری کسب و کار خود را سر و سامان دهید.

 امنیت برنامه 

در این نرم افزار می‌توانید کاربران متنوع با سطح دسترسی‌های مختلف ایجاد کنید تا امنیت و کنترل داخلی مجموعه شما به بهترین نحو کنترل شود. همچنین این نرم افزار به صورت منظم از اطلاعات شما پشتیبان می‌گیرد تا نگرانی از بین رفتن اطلاعات برای کاربر را به حداقل برساند.

امکان گزارش گیری

این نرم افزار گزارش‌های متنوعی و مختلفی به کاربران خود می‌دهد و این امکان را دارد که از گزارشات خروجی اکسل تهیه کنید.

نقاط ضعف نرم افزار هلو چیست؟

  •  بزرگترین نقطه ضعف این نرم افزار حسابداری پشتیبانی آن است که با توجه به گستردگی مشتریان آن و بالا بودن تعداد آن‌ها بعضا ممکن است پاسخ مناسبی از پشتیبانی نگیرید زیرا که بعضا ظرفیت پشتیبانی کمتر از کاربرانی است که نیاز به پشتیبانی دارند. در حال حاضر نرم افزار حسابداری هلو دو نوع پشتیبانی تلفنی و اینترنتی را دارد.
  • امکان ثبت تاریخ به صورت دستی در این نرم افزار حسابداری وجود ندارد و این یک نقطه ضعف بزرگ است که حسابداران را دچار مشکل میکند زیرا که حسابداران ممکن است اسناد را در روزهای مختلفی ثبت کنند که نرم افزار هلو این قابلیت و ویژگی را ندارد.
  • عدم رعایت اصول حسابداری در سرفصل‌های حسابداری یک عامل اساسی است که حسابداران را از این نرم افزار فراری می‌دهد.

نرم افزار حسابداری تولیدی

این نرم افزار در ۴ نسخه ارائه می‌شود که در هر نسخه قابلیت‌ها و ویژگی‌های خاص خودش را دارد.

نرم افزار حسابداری تولیدی ساده

هر شرکت تولیدی علاوه بر نیاز به امکانات عمومی بازرگانی و حسابداری نیاز به امکاناتی جهت عملیات تولید دارد که این نرم افزار به صورت ساده این امکان را به کاربر می‌دهد، به نحوی که با معرفی محصولات و ثبت آنالیز تولید آن، به صورت خودکار از انبار مواد اولیه کسر و به موجودی انبار محصولات اضافه می‌شود. این نرم افزار به کاربر این امکان را می‌دهد که با محاسبه بهای تمام شده بر اساس آنالیز ارائه شده به نرم افزار، بتواند برای محصول خاص خود حاشیه سود در نظر گرفته و قیمت فروش را تعیین کند.

امکانات نرم افزار حسابداری تولیدی ساده

عملیات تولید در سطح ساده، عملیات انبار، عملیات خرید و فروش، گردش چک و بانک، عملیات مالی به صورت اتوماتیک و غیراتوماتیک، درج فاکتور رسمی و غیررسمی، سفارش لیستی، امکان گزارشگیری از سود براساس بازه‌های زمانی دلخواه هر فاکتور، امکان گزارشگیری از سود براساس بازه‌های زمانی دلخواه هر کالا، امکان گزارشگیری از سود براساس بازه‌های زمانی دلخواه هر طرف حساب طبق اعلام سایت هلو است. این نرم افزار حسابداری مناسب قنادی و لبنیات می‌باشد؛ همچنین امکان اضافه کردن امکانات اضافه به این نرم افزار نیز مهیا می‌باشد.

نرم افزار حسابداری تولیدی متوسط

این نرم افزار امکاناتی نظیر کلیه امکانات نسخه ساده (کد ۳۱)، عملیات چندانباره، ثبت چک‌های امانی، عملکرد و کنترل واسطه‌ها، سطح دسترسی برای کاربران، امکان نمایش معین اشخاص با ریزکالاها، امکان نمایش معین اشخاص با چک‌ها، تبدیل سندهای موقت به دائم و بالعکس، ثبت یک هزینه در فاکتور خرید، مغایرت گیری از بانک، مغایرت گیری از صندوق، مغایرت گیری از طرف حساب ها، امکان استفاده از بارکدخوان، تسویه فاکتور به فاکتور، گزارش عملکرد دوره ای انبار است.

نرم افزار حسابداری تولیدی یپشرفته

 نرم افزار حسابداری تولیدی پیشرفته امکاناتی نظیر کلیه امکانات نسخه متوسط (کد۳۲)، تولید فرموله، امکان نمایش سود هر کالا، امکان نمایش سود هر فاکتور، امکان نمایش سود هر طرف حساب، تیپ قیمت، دسته بندی مشتری‌ها، خروجی با پسوندهای مختلف، پرداخت به و دریافت از، اطلاعات نموداری جهت ارزیابی سیستم و فروش، گزارش از گردش کالای طی دوره و کاردکس ریالی و تعدادی، گزارش از ترازهای آزمایشی ۶ و ۸ ستونی، گزارش از مرور حساب‌ها، امکان مغایرت گیری از کلیه سرفصل‌ها، امکان گزارش گیری از کسری مواد به هنگام تولید است.

نرم افزار حسابداری تولیدی یپشرفته دو کاربره

این نرم افزار امکاناتی نظیر کلیه امکانات نسخه متوسط (کد۳۳) قابلیت کاربری تحت شبکه (۲ کاربر به طور همزمان) شایان ذکر است هیچ یک از کیت‌های عمومی نرم افزار حسابداری هلو قابل افزودن به این نسخه نمی‌باشد و تنها می‌توان پکیج‌های ویژه مشاغل را با پرداخت هزینه به این نسخه اضافه نمود.

نرم افزار حسابداری سپیدار سیستم

شرکت سپیدار سیستم آسیا در اواخر دهه ۸۰ شمسی شروع به فعالیت نمود و هدف شرکت تولید نرم افزارهای سپیدار و دشت و ارائه خدمات به مشتریان این دو محصول می‌باشد. شعار نرم افزار سپیدار به این صورت است که ساده و پایدار، نرم افزار حسابداری مناسب برای مدیریت هوشمند شرکت‌های کوچک و شعار نرم افزار دشت به این صورت است که ساده و سودمند، نرم افزار ویژه اصناف و فروشگاه‌ها می‌باشد.

یکی از مزیت‌هایی که این شرکت دارد حضور گسترده نمایندگی‌های فروش و آموزش و پشتیبانی در سرتاسر کشور می‌باشد که عدد ۲۵۰ نشان دهنده تعداد نمایندگان فروش و عدد ۳۳۰ نشان دهنده تعداد نمایندگان آموزش این شرکت در حال حاضر می‌باشد. 

شرکت سپیدار سیستم آسیا در بین سال‌های ۱۳۸۸ تا ۱۳۹۰ که توسط گروه شرکت‌های همکاران سیستم تاسیس شد نرم افزارهای سپیدار شرکتی ویژه شرکت‌های کوچک و متوسط و نرم افزار سپیدار فروشگاهی ویژه اصناف و فروشگاه‌ها را ارائه نمود و بین سال‌های ۱۳۹۰ تا ۱۳۹۳ دو برند تجاری سپیدار همکاران سیستم و برند دشت همکاران سیستم را ثبت نمود و یکی از خدمات بسیار جالبی که نوآوری مجموعه سپیدار سیستم می‌باشد

نرم افزار سپیدار بین سال‌های ۱۳۹۶ و ۱۳۹۷ رونمایی شد؛ پادکست‌ها و اپلیکیشن رادیو مالی که با حضور اساتید رشته حسابداری اطلاعات بسیار خوبی را به حسابدارانی که به دنیال آموزش بودند منتقل کردند و این زمینه رسالت خود را به سرانجام  رساندند. نکته نهایی در معرفی شرکت سپیدار سیستم این که مزیت این شرکت در حال حاضر این است که در حال بهبود مستمر می‌باشد و هم اکنون ۶۷۰۰۰ مشتری در سرتاسر ایران دارد. نرم افزارهایی که توسط شرکت ارائه می‌شود شامل دو دسته نرم افزار حسابداری شرکتی و نرم افزار حسابداری فروشگاهی می‌باشد.

اگر به دنبال آموزش نرم افزار سپیدار به صورت حرفه ای هستید به صفحه آموزش نرم افزار سپیدار مراجعه کنید.

نقاط قوت نرم افزار سپیدار

  1.  برطرف سازی تمام نیازهای حسابداری مجموعه شما
  2.  بخش جستجو که دسترسی کاربر به اطلاعات را آسان می‌کنید.
  3. همگام سازی با نرم افزارهای دیگر
  4. سادگی در نصب
  5. سیستم کنترل داخلی قوی
  6. دارا بودن چهار سیستم بازرگانی، تولیدی، خدماتی، پیمانکاری
  7. پشتیبانی آنلاین از طریق سایت

نقاط ضعف نرم افزار سپیدار

  • نیازمند پشتیبانی بودن برای کوچکترین کارها
  •  قیمت بالا و هزینه پشتیبانی زیاد
  • تک سطحی بودن
  • دریافت هزینه بابت هر کاربر اضافه
  • مناسب کسب و کارهای بزرگ نیست.

محصولات دسته نرم افزار حسابداری شرکتی

  •  نرم افزار پخش و سفارش گیری
  •  نرم افزار حسابداری بازرگانی
  • نرم افزار حسابداری تولیدی
  •  نرم افزار حسابداری پیمانکاری
  •  نرم افزار حسابداری خدماتی

محصولات دسته نرم افزار حسابداری فروشگاهی

  • نرم افزار فروشگاهی عمومی
  • نرم افزار پوشاک
  • نرم افزار سوپرمارکت
  • نرم افزار آرایشی و بهداشتی
  • نرم افزار لوازم یدکی خودرو
  • نرم افزار ابزار و یراق آلات ساختمانی
  • نرم افزار قنادی، آجیل و خشکبار

ابتدا به بررسی محصولات دسته نرم افزاری حسابداری شرکتی می‌پردازیم و سپس به بررسی دسته نرم افزاری حسابداری فروشگاهی می‌پردازیم.

نرم افزار پخش و سفارش گیری

شرکت‌های پخش معمولا با تعداد مشتریان زیاد و پراکندگی جغرافیایی گسترده و حجم فراوان عملیات در فرآیند خرید و فروش دست و پنجه نرم می‌کنند و برای اینکه این اطلاعات را بتوان به خوبی دسته بندی کرد و به موقع به نیازها پاسخگو بود نیازمند نرم افزار حسابداری مخصوصی برای این عملیات هستیم.

این نرم افزار حسابداری دارای ماژول‌های حسابداری، دریافت و پرداخت، حقوق و دستمزد، دارایی ثابت، مشتریان و فروش، تامین کنندگان و انبار بازرگانی، زیر سیستم فروش پیشرفته، سفارش گیری، پخش، سفارشات و خرید خارجی می‌باشد و تمام نیازهای یک شرکت پخش را رفع می‌کند.

این نرم افزار به شما امکاناتی از قبیل ثبت منطقه و مسیر و برنامه ریزی ویزیت‌ها بر اساس آن‌ها، مشخص کردن سقف فروش برای هر کالا به ازای هر ویزیتور، تعیین خط فروش برای کالاها را می‌دهد.

نرم افزار حسابداری بازرگانی

بسنه نرم افزاری حسابداری بازرگانی شرکت سپیدار سیستم به شما امکان کنترل موجودی انبار و محاسبه سود و زیان کالا را می‎دهد و همچنین به شما آگاهی از میزان و زمان سفارش هر کالا را می‌دهد تا شما امکان برنامه ریزی دقیق برای موجودی خود داشته باشید.

بسته بازرگانی این شرکت شامل زیر سیستم حسابداری، دریافت و پرداخت، تامین کنندگان و انبار و مشتریان و فروش می‎‌باشد که به شکل تک کاربر ارائه می‌گردد و امکان اضافه کردن کاربر اضافه وجود دارد.

نرم افزار حسابداری تولیدی

این بسته ویژه صنایع مونتاژ و بسته بندی می‌باشد و امکان محاسبه بهای تمام شده مواد اولیه را به سادگی در اختیار کاربر قرار می‌دهد، که این اطلاع از بهای تمام شده باعث افزایش سود مجموعه شما می‌شود. بسته ذکر شده شامل ماژول‌های سیستم حسابداری، دریافت و پرداخت، تولید، تامین کنندگان و انبار، مشتریان و فروش، حقوق و دستمزد و دارایی ثابت است که تمام نیازهای شرکت‌های تولیدی در صنایع مونتاژ و بسته بندی را پاسخگو است.

همچنین به عنوان مثال این نرم افزار حسابداری تولیدی به شما امکان آگاهی از انحراف مواد و محل ضایع شدن تولیدات که نتیجه آن کاهش اتلاف مواد اولیه است و پیش بینی تولید که نتیجه آن انتخاب بهترین روش استفاده از موجودی مواد اولیه می‌باشد.

نرم افزار حسابداری خدماتی

این نرم افزار با رابط کاربری ساده در ثبت اسناد حسابداری و کنترل خزانه شرکت، گزارشات دقیقی در خصوص منابع و مصارف وجوه برای کاربر فراهم مینماید. این نرم افزار شامل ۴ ماژول حسابداری، دریافت و پرداخت، فروش خدماتی، دارایی ثابت، پاسخ‌گوی شرکت‌های خدماتی است. از قابلیت‌های این نرم افزار حسابداری خدماتی می‌توان به مدیریت فروش خدمات و ارتباط شفاف با مشتریان و تعریف بازاریاب و محاسبه اتوماتیک پورسانت بر مبنای تسویه یا عدم تسویه فاکتور و مدیریت تمام دریافت‌ها و پرداختها و صرفه جویی در زمان، جلوگیری از دوباره کاری و اشتباهات کاربری اشاره کرد.

نرم افزار حسابداری پیمانکاری

با توجه به چالش‌هایی که در حسابداری شرکت‌های پیمانکاری وجود دارد به این دلیل که این نوع شرکت‌ها پروژه های مختلف و شرکای تجاری متفاوتی دارند، بایستی از یک نرم افزار حسابداری استفاده کنند که پاسخگوی نیازهای گزارشکری مدیریت و شرکای تجاری باشد و بتواند تمام فعالیت‌های حسابداری را به صورت یکپارچه مدیریت کند.

این نرم افزار حسابداری پیمانکاری قابلیت هایی نظیر ثبت مناقصه، ثبت ضمانتنامه های دریافتی و پرداختی، ثبت قرارداد با کارفرما و پیمانکاران جزء، مشخص کردن ضمانتنامه های منقضی شده جهت تعیین وضعیت، امکان ثبت فهرست بها و غیره نرم افزار حسابداری پیمانکاری شامل ماژول‌های: حسابداری، دریافت و پرداخت، حقوق و دستمزد، دارایی ثابت و حسابداری پیمانکاری می‌باشد. در ادامه قابلیتها و ویژگیهای سیستم‌های مختلف را مرور می‌کنیم.

قابلیت های سیستم حسابداری

  • درج انواع کدینگ پیش فرض بازرگانی، تولیدی، خدماتی و پیمانکاری
  • ثبت دفاتر قانونی به ساده ترین روش ممکن
  • عملیات پر حجم پایان سال مالی به شکل خودکار
  • گزارش گردش حساب و مانده حساب در تمامی سطوح، به تفکیک دلخواه
  • پیوست ضمائم به اسناد حسابداری
  • تبدیل ارزهای مختلف به ارز پایه در عملیات تجاری و صدور سند تسعیر ارز
  • اطلاع از ویرایش یا حذف اسناد حسابداری از طریق پیامک
  • بستن خودکار حساب‌های سود و زیان
  • صدور سند اختتامیه و افتتاحیه
  • و غیره

قابلیت های سیستم دارایی ثابت

  • مناسب شرکت‌های بازرگانی، تولیدی، خدماتی و پیمانکاری
  • محاسبه استهلاک دارایی‌ها به موقع و دقیق‌تر
  • گزارش گیری دقیق‌تر و سریع‌تر از دارایی‌ها
  • پلاک گذاری و طبقه‌بندی دارایی‌ها
  • مدیریت تحصیل، تبدیل و جابجایی اموال
  • ردیابی تحویل‌گیرندگان دارایی
  • و غیره

قابلیت های سیستم مشتریان و فروش

  • اطلاعات به روز، دقیق و صحیح از حساب مشتریان
  • انجام فعالیت‌های فروش و پاسخ‌گویی به مشتریان
  • تعریف انواع مختلف فروش و صدور اعلامیه قیمت بر اساس نوع فروش
  • صدور صورت حساب مشتریان
  • محاسبه خودکار مالیات بر ارزش افزوده و تهیه اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده
  • یکپارچگی اطلاعات بین انبار و فروش و دریافت و پرداخت
  • امکان استفاده از حالت‌های متعدد گزارش‌گیری
  • امکان تهیه فایل خرید و فروش فصلی، نمودارهای فروش (ماهانه/روزانه)، سود و زیان فروش و گزارش تجزیه سنی بدهکاران
  • امکان ارسال مانده حساب مشتریان از طریق پیامک
  • امکان یادآوری و ارسال اطلاعات اقساط فروش به مشتریان
  • امکان استفاده از حالت‌های متعدد گزارش‌گیری
  • و غیره

قابلیت های سیستم دریافت و پرداخت

  • مدیریت بهتر وجه نقد شرکت
  • گزارش از مانده و گردش حساب‌های بانکی و صندوق به تفکیک
  • دریافت و پرداخت از طریق چک، حواله، وجه نقد و دستگاه کارت خوان
  • امکان راس‌گیری دریافت‌ها و پرداخت‌ها
  • دریافت و پرداخت چک‌های تضمینی
  • امکان تسویه دستگاه کارت خوان
  • چاپ چک و کلر بانک
  • ثبت تمامی فرایند‌های گردش چک
  • لیست چک‌های سررسید شده و در جریان وصول
  • کنترل مانده منفی حساب‌های بانک و صندوق
  • امکان دریافت صورتحساب بانک و تهیه مغایرت بانکی خودکار برای هر حساب

قابلیت های سیستم انبارداری

  • دسترسی به موقع به اطلاعات کالا و انبار
  • امکان قیمت‌گذاری موجودی کالای انبار در زمان‌های دلخواه و به روش میانگین موزون
  • یکپارچه سازی اطلاعات بین انبار و فروش
  • امکان انبارگردانی
  • امکان تعیین نقطه سفارش کالا
  • کنترل موجودی منفی کالاها در سطح انبار و کالای قابل فروش
  • محاسبه مالیات بر ارزش افزوده و مالیات تکلیفی و بیمه در فاکتور خرید خدمات
  • نگهداری تصویر کالا
  • امکان اطلاع از نقطه سفارش کالا از طریق پیامک
  • امکان ارسال پیامک در هنگام خروج کالا

قابلیت های سیستم حقوق و دستمزد

  • اطلاعات کارکنانتان را ثبت کنید.
  • دیسکت‌های قانونی بیمه و مالیات را با فرمت‌های مورد پذیرش بیمه تامین اجتماعی و دارایی مطابق با آخرین تغییرات قانونی تهیه نمایید.
  • مالیات حقوق را به چهار روش محاسبه کنید.
  • سیستم حقوق و دستمزد را به سیستم ورود و خروج کارکنان وصل کنید.
  • دیسکت پرداخت حقوق برای تمامی بانک‌ها را تهیه نمایید.
  • اقساط ماهانه، مانده وام و خالص پرداختی حقوق کارکنانتان را پس از انجام محاسبات به آن‌ها اطلاع دهید.

قابلیت های سیستم تولیدی

  • تعریف درختواره‌ی مواد و قطعات مربوط به تولید یک محصول و گزارش گیری از آن
  • گزارش گیری اتلاف مواد اولیه با آگاهی از انحراف مصرف مواد و محل ضایع شدن تولیدات در فرآیند تولید
  • افزایش کنترل داخلی از طریق کنترل خروج مواد اولیه از انبار مواد اولیه و ورود محصولات به انبار محصول
  • تعیین بهینه‌ترین روش استفاده از موجودی مواد اولیه با استفاده از گزارش پیش بینی تولید
  • محاسبه ساده و دقیق تر بهای تمام شده‌ی محصولات تولید شده
  • گزارش از مقدار واقعی تولید، ضایعات عادی، انحراف تولید، انحراف از مصرف در فرم مرور سفارش
  • تعریف کالاهای جایگزین به همراه نسبت جایگزینی آن در تعریف فرمول ساخت.

قابلیت های سیستم پیمانکاری

  • اطلاعات کارکنانتان را ثبت کنید.
  • دیسکت‌های قانونی بیمه و مالیات را با فرمت‌های مورد پذیرش بیمه تامین اجتماعی و دارایی مطابق با آخرین تغییرات قانونی تهیه نمایید.
  • مالیات حقوق را به چهار روش محاسبه کنید.
  • سیستم حقوق و دستمزد را به سیستم ورود و خروج کارکنان وصل کنید.
  • دیسکت پرداخت حقوق برای تمامی بانک‌ها را تهیه نمایید.
  • اقساط ماهانه، مانده وام و خالص پرداختی حقوق کارکنانتان را پس از انجام محاسبات به آن‌ها اطلاع دهید.

نکات مهم در انتخاب نرم افزار حسابداری چیست؟

در انتخاب نرم افزار حسابدری باید به سوابق شرکت ارائه دهنده نرم افزار، سهولت استفاده از نرم افزار، یکپارچکی بین تمام سیستم ها، وجود خدمات پس از فروش، بروزرسانی نرم افزار، مورد تایید سازمان امور مالیاتی بودن و رضایتمندی مشتریان سابق این نرم افزارها مورد بررسی قرار داد تا بهترین انتخاب را داشته باشیم. با بررسی دو نرم افزار حسابداری فوق و ارائه امکات و ویژگی‌ها هم اکنون به بررسی نقاط قوت و ضعف، نحوه پشتیبانی، سهم بازار و قیمت می‌پردازیم. در این قسمت به بررسی نقاط قوت و ضعف این دو نرم افزار می‌پردازیم.

سخن آخر

ما در این مقاله در مورد انواع نرم افزار های حسابداری شرکتی، تولیدی، پیمانکاری و غیره صحبت کردیم و امیدواریم شما را در انتخاب نرم افزار حسابداری خوب یاری کرده باشم. آیاشما هم از نرم افزارهای حسابداری دیگری استفاده کردید؟ نقاط قوت و ضعف هر نرم افزار را به چه صورتی برسی کردید؟ لطفا نظرات و پیشنهادات خود را در مورد هر نرم افزار حسابداری در قسمت کامنت ها با ما به اشتراک بگذارید.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.