کاربرد اکسل در حسابداری چیست؟

کاربرد اکسل در حسابداری

اخیراً تصویری در اینترنت، شناور گردیده که به نظر بسیار جالب است. این تصویر، اطلسی (مجسمه‌ای) را نشان می‌دهد که کره زمین را روی شانه‌های خود نگه داشته است. در این تصویر، روی کره زمین عبارت “کل سیستم مالی جهانی” نوشته شده و کلمه “Excel” بر روی تصویر اطلس خودنمایی می‌کند. شاید خنده دار به نظر برسد اما این استنباط، کاملادرست است. مسئله این است که همه باید بدانند چگونه از Excel استفاده کنند.

از سال ۱۹۸۵، مایکروسافت اکسل جایگاه برجسته‌ای در دنیای تجارت ایجاد کرده است. بیش از ۷۵۰ میلیون نفر به دلایل مختلف از اکسل استفاده می‌کنند. MS Excel تقریباً در همه صنایع مورد استفاده قرار می‌گیرد، اما در بخش‌های خدمات مالی و حسابداری، این سیستم قابلیت فراوانی دارد. قبل از اکسل، اجرای فرمول‌های پیشرفته به هفته‌ها زمان نیاز داشت در صورتی که اکنون یک مدل سازی پیچیده فقط چند دقیقه طول می‌کشد. هنگامی که انجمن حسابداران رسمی آمریکا (AICPA) برای آزمون‌های CPA از سال ۲۰۱۸ و پس از آن، صفحه گسترده اختصاصی خود را با اکسل جایگزین کرد، این ابزار جذابیت بیشتری پیدا کرد. ما در این مقاله از کالج حسابداری در مورد کاربردهای اکسل درحسابداری صحبت می‌کنیم پس همراه ما باشید.

چرا باید در اکسل تبحر پیدا کنید؟

منابعی که برای حسابداران در دسترس است همچنان در حال گسترش هستند، اما Microsoft Excel کماکان یکی از ابزارهای پرکاربرد این حرفه است. تسلط بر مایکروسافت اکسل یک مهارت لازم برای حسابداران و کلید رشد حرفه‌ای آن‌ها است. اکسل ابزار اصلی بیشتر شرکت‌های حسابداری است که برای پیش بینی و تسهیل رشد شرکت و همچنین کمک به تصمیم گیرندگان در تعیین نیاز سیستم و تغییراتی که باید اعمال شود، مورد استفاده قرار می‌گیرد. حتی اگر از اکسل متنفر باشید، یکی از آن برنامه‌هایی است که نمی‌توانید از آن در دنیای حسابداری اجتناب کنید. برای ماندن در حرفه حسابداری، باید یاد بگیرید که اکسل را دوست داشته باشید یا حداقل از آن به درستی استفاده کنید.

اگر دوست دارید به یک حسابدار حرفه‌ای تبدیل شوید به صفحه آموزش حسابداری مراجعه کنید.

مزایای اکسل چیست؟

در حالی که نرم افزار حسابداری در هر شغلی جایگاه خود را دارد، شما می‌توانید از مزایای اکسل در زندگی خود بهره مند شوید.

۳ مزیت استفاده از اکسل برای حسابداری

اکسل برای حسابداری دارای ۳ مزیت ورود اطلاعات ساده، اشتراک گذاری آسان و تجزیه و تحلیل مالی بصری است که در زیر به توضیحات هرکدام پرداختیم.

۱. ورود اطلاعات ساده

اکسل همچنان یکی از بهترین راه‌ها برای وارد کردن مجموعه داده‌های بزرگ و تراکنش‌ها در نرم افزار حسابداری شما است. شما به سختی خواهید توانست برنامه‌ای بهتر از اکسل برای ورود انبوه داده ها پیدا کنید.

۲. تجزیه و تحلیل مالی بصری

لازم نیست تحلیل مالی لیستی از نسبت‌های حسابداری باشد که سودآوری شرکت شما را ارزیابی می‌کند. اگر یک یادگیرنده بصری هستید، از Excel برای ایجاد نمودارهای دایره ای استفاده کنید که نشان می‌دهد پول کسب و کار شما به کجا می‌رود.

برای یادگیری کامل اکسل به صورت تخصصی به صفحه دوره غیر حضوری اکسل در حسابداری مراجعه کنید.

۳. اشتراک گذاری آسان

اکسل واحد پول جهانی حسابداری است. وقتی می‌خواهید داده‌های مالی را با وام دهنده یا سرمایه گذار به اشتراک بگذارید، می‌توانید برای آن‌ها یک فایل Excel ارسال کنید.

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد مباحث مالی به صفحه آموزش حسابداری مالی مراجعه کنید.

کاربرد اکسل در حسابداری

در سطح پایه، از MS Excel برای ذخیره اطلاعات، تجزیه و تحلیل و مرتب سازی و گزارش دهی استفاده می‌شود. اما در سطح حرفه‌ای، برخی از رایج ترین کاربردهای تجاری MS Excel به شرح ذیل بیان شده است؛ هرچند که کاربرد این برنامه صرفا به موارد زیر ختم نمی‌گردد.

۱. تجزیه و تحلیل کسب و کار

مشاغل به طور طبیعی داده‌ها را در فعالیت‌های روزمره خود جمع آوری می‌کنند. این داده‌ها ممکن است در مورد فروش محصول، بازدید از وب سایت، هزینه‌های خرید لوازم و غیره باشند. تجزیه و تحلیل کسب و کار، فعالیت تبدیل داده‌ها به اطلاعات مفید برای افرادی است که تجارت را اداره می‌کنند.

به عنوان مثال، می‌توانید گزارش سودآوری را در یک روز خاص در هفته آنالیز کنید. اگر کسب و کار شما در روزهای یکشنبه با ضرر همراه است، مدیریت می‌تواند از این اطلاعات برای تصمیم گیری استفاده کند (مانند تعطیلی روزهای یکشنبه).

۲. مدیریت منابع انسانی

MS Excel روشی قدرتمند برای سازماندهی اطلاعات در مورد افراد اعم از کارمند، مشتری، حامی یا شرکت کننده در آموزش است. یک ردیف یا ستون صفحه گسترده می‌تواند برای یک پرونده شخصی استفاده شود که ممکن است شامل اطلاعاتی مانند نام، آدرس ایمیل، تاریخ شروع کارمند، موارد خریداری شده، وضعیت اشتراک و آخرین تماس باشد.

۳. گزارش عملکرد

نظارت بر عملکرد و گزارشگری نوعی تخصصی از تجزیه و تحلیل تجارت است که می‌تواند با استفاده از MS Excel به طور موثر انجام شود. یک روش معمول برای تبدیل داده ها به گزارش عملکرد در اکسل، ایجاد یک جدول محوری است. با قرار دادن یک جدول محوری و پیوند دادن آن با داده‌ها، می توانید به سرعت اطلاعات مفید را استخراج کنید.

۴. مدیریت پروژه

پروژه‌ها فعالیت‌های تجاری هستند که به طور معمول، بودجه و تاریخ شروع و پایان دارند. برنامه‌های پروژه را می‌توان در یک کتاب کار قرار داد سپس از آن برای پیگیری پیشرفت و نگه داشتن پروژه طبق برنامه استفاده کرد. یک مزیت استفاده از اکسل این است که شما می‌توانید کتاب کار پروژه را به راحتی با دیگران به اشتراک بگذارید.

برای کسب مهارت بیشتر در حسابداری به صفحه آموزش حسابداری مدیریت مراجعه کنید.

سایر کاربردهای اکسل در حسابداری

  • تهیه و تنظیم انواع گزارشات مالی مانند ترازنامه، سود و زیان و صورت جریان وجوه نقد
  • تنظیم جداول مکمل مانند لیست حقوق و دستمزد و استهلاک وغیره
  • کنترل انبار و شمارش موجودی کالا
  • تنظیم صورت مغایرت بانکی
  •  تنظیم کاربرگ های مهم حسابرسی

کلام آخر

دانش کارآیی اکسل امروزه برای اکثر متخصصان مالی و اداری حیاتی است و مهارت‌های بالاتر اکسل می‌تواند دریچه‌ای برای ارتقا و فرصت‌های رهبری باشد. اکسل ابزاری قدرتمند است اما نمی‌تواند به تنهایی کار کند. به یک کاربر فهیم کامپیوتر نیاز دارد تا از هر آنچه اکسل ارائه می‌دهد استفاده کند تا بهترین نتیجه را برای شرکت خود ارائه دهد.

با توجه به نکات فوق، به راحتی می‌توانید اهمیت Microsoft Excel را در محل کار خود درک کنید. منتظر چه هستید؟ آموزش Microsoft Excel را شروع کنید و مهارت‌های اکسل خود را برای کارآیی و بهره وری بیشتر در محل کار خود آغاز نمایید.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.