وظایف یک حسابرس

وظایف یک حسابرس

حسابرسی یکی از شغل‌های بسیار پر در آمد در ایران است و بسیاری از افراد علاقه دارند تا در این زمینه به فعالیت بپردازند. حسابرسی یک حرفه پر تقاضا در صنعت تجارت بوده و فرد حرفه‌ای در این زمینه وظایف متعددی بر عهده دارد. وظایف حسابرس نقش مهمی در اطمینان حاصل کردن از صحت حساب‌های یک شرکت دارد و به امور مالی یک شرکت رسیدگی می‌کند.

این افراد در صنایع مختلف، ادارات و سازمان‌های گوناگون کار می‌کنند و به امور مالی رسیدگی کرده تا بررسی نمایند سوابق مالی موجود بر اساس قانون‌های حاکم بر دنیای تجارت باشد. هدف از رشته حسابرسی این است که افراد ضمن آشنایی با دروس نظری، با سیستم‌های مالی و حسابداری صنعت آشنا شوند و هم چنین توانایی‌های لازم در تصمیم گیری صحیح و دقیق بر مبنای اطلاعات علمی و قابل اعتماد در بهینه سازی سیستم‌های گردش کار دستگاه مربوط را داشته باشند.

حسابرس کیست؟

حسابرس کسی است که وظیفه بررسی صحت اسناد مالی و حسابداری و انطباق آن‌ها با اصول حسابداری و موارد قانونی را بر عهده دارد. لازم به ذکر است که حسابرسی و حسابداری شباهت ‌های بسیار زیادی با هم دارند اما در این میان تفاوت‌هایی نیز با یک دیگر دارند. در واقع حسابرسان، کار حسابداران را بررسی و نتیجه کار خود را به هیأت مدیره، سهام داران، بانک ‌ها و سایر سازمان‌های نظارتی و قانونی، حسب مورد، گزارش می‌کنند. شایان به ذکر است که حسابرس به فرد یا موسسه‌ای گفته می‌‌شود که مسئولیت نهایی حسابرسی صورت‌‌های مالی یا ارائه خدمات مرتبط را به عهده دارد.

با توجه به گسترش شرکت‌های مختلف و افزایش تعداد کارگران و کارمندان تقاضا برای چنین حرفه‌ای افزایش یافته و لازم است که گزارش‌های سوابق مالی بیشتری برای کارگران توسط این افراد حرفه‌ای تهیه و تنظیم شود. حسابداران و حسابرس‌ها با سلامت اقتصادی یک کشور ارتباط نزدیکی داشته و با فراهم کردن گزارش‌های مالی شفاف از سوء استفاده‌ی افراد سودجو جلوگیری می‌کنند و برای هر شرکت و سازمانی مفید واقع می‌شوند.

وظایف حسابرس

به منظور ارائه‌ی یک تعریف کلی در مورد وظایف حسابرس باید بیان شود که فردی است که امور مالی شرکت و سوابق مالی را بررسی کرده و گزارش‌های لازم را به مسئولان شرکت و یا سازمان ارائه می‌دهد. در واقع از آنجا که شرکت‌ها و سازمان‌های دولتی با نظارت‌های روزافزون مواجه هستند لازم است که گزارشات مالی از صحت کافی برخوردار باشند و مشکلی قانونی برای اینگونه شرکت‌ها به وجود نیاورند.

حسابرسی فرایندی است که در آن با شناسایی محور‌های داخلی یک شرکت که شامل نقاط ضعف و قدرت یک شرکت هستند، خطر ریسک سرمایه گذاری در هر بخش را بررسی کرده و صورت حساب‌هایی را تهیه می‌کند. در واقع این افراد کسانی هستند که سوابق مالی را تهیه کرده و اطمینان می‌یابند این سوابق دقیق هستند و مالیات‌ها به درستی حساب شده و پرداخته می‌شوند. آن‌ها عملیات مالی را ارزیابی کرده و از عملکرد درست سازمان‌ها و نهاد‌های مختلف اطمینان حاصل می‌کنند.

این افراد در یک شرکت گزارش بدهی‌های مالی و بدهی‌های مالیاتی را تهیه کرده و تضمین می‌کند که این بدهی‌ها به درستی و در موعد مقرر پرداخت می‌شوند. در ضمن باید بگوییم که این افراد با بررسی وضعیت موجود در شرکت‌ها و ادارات مختلف پیشنهاداتی برای توسعه و پیشرفت شرکت ارائه کرده و توصیه‌هایی برای جلوگیری از زیان نیز مطرح می‌کنند.

مهارت‌های یک حسابرس

همانطور که قبلا نیز مطرح کردیم این افراد وظایف مختلفی بر عهده دارند که به بهبود و سازماندهی امور مالی یک شرکت کمک شایانی می‌کنند.از جمله مهمترین وظایف حسابرس تهیه‌ی گزارش‌های مختلف است. این گزارش‌ها می‌توانند در زمینه‌های مختلفی ارائه شود مانند مواردی که در زیر به آن‌ها اشاره می‌کنیم:

  • گزارش‌های سود
  • گزارش‌های سرمایه گذاری
  • گزارش‌های مالیاتی

همچنین اگر شما تمایل دارید تا حسابرس شوید، باید این مهارت‌ها را نیز داشته باشید:

  • بررسی: از مهم ترین مهارت‌های یک فرد حرفه‌ای در این زمینه، این است که با دقت بسیار بالا صورت حساب‌های موجود را بررسی کرده و ناهنجاری‌های موجود را به سرعت شناسایی نماید.
  • حل مسئله: یک فرد حرفه‌ای در این زمینه باید توانایی حل مشکلات موجود در حساب‌های شرکت را داشته باشد و زمینه‌ی رفع این مشکلات را فراهم نماید.
  • ارتباطات قوی: داشتن ارتباطات خوب یک مهارت مهم برای این افراد است. آن‌ها باید بتوانند با سایر کارمندان ارتباط خوبی داشته و داده‌ها و اطلاعات لازم را از آن‌ها بپرسند. در ضمن ارتباطات مناسب به یک فرد در این زمینه کمک کرده که مشتریان را برای سرمایه‌گذاری و کار با شرکت تشویق نموده و با آنان ارتباط خوبی داشته باشد.
  • اعتماد به نفس: از دیگر وظایف حسابرس، این است که در صورتی که خطایی در جایی انجام داده باشد و یا اشتباهی مرتکب شده باشد، در مورد خطا و اشتباه خود صحبت کرده و وضع موجود را به مسئولان گزارش دهد.
  • ثبات: یک فرد حرفه‌ای در هنگام بروز وضعیت‌های بحرانی برای شرکت از بار مسئولیت شانه خالی نکرده و گزارش‌های قانونی لازم را برای اثبات صحت اطلاعات تهیه و ارائه می‌کنند.

در حقیقت هنگامی که فردی به عنوان حسابرس یک شرکت انتخاب می‌شود لازم است که ابتدا صورتحساب‌ها و سوابق مالی گذشته را بررسی کرده و از صحت آن‌ها اطمینان کافی را پیدا کند و پس از آن گزارش‌های جدید تنظیم کرده و اطلاعات لازم را به مدیران منتقل کند. در ضمن فرد مشغول به کار در این زمینه وظیفه دارد که با توجه به داده‌ها و اطلاعات موجود نمودارهایی که نشان دهنده‌ی سود و زیان شرکت هستند را تهیه کرده و این داده‌ها را در اختیار مسئولان شرکت قرار دهد.

از دیگر وظایف حسابرس می‌توان به بررسی گردش پول در شرکت اشاره کرد. در واقع آن‌ها باید بدانند که جریان پول نقد در داخل شرکت چگونه بوده و یا سرمایه گذاری‌هایی که در خارج از شرکت صورت گرفته با چه روندی در حال انجام است. همچنین یک فرد حرفه‌ای در این زمینه با تجزیه و تحلیل گزارش‌ها و داده‌های موجود توصیه‌هایی برای بهبود روند کاری شرکت ارائه کرده و با پیشنهادات مناسب شرکت را در جهت توسعه و پیشرفت و دست یافتن به سود بیشتر کمک می‌کند. در برخی موارد لازم است که فرد مشغول در این حرفه ارتباط خوبی با مشتریان داشته و آنها را برای ادامه‌ی همکاری با شرکت تشویق کرده و قرارداد‌های لازم را در این زمینه تنظیم نماید.

اهمیت حضور و وظایف حسابرس

حسابرسی

حسابرسان عمومی با اسناد مالی کار می‌کنند و با توجه به قانون موظف هستند که گزارش‌های سوابق مالی را برای افراد قضایی افشا کنند. هم چنین این افراد باید گزارشات و ترازنامه‌هایی از شرکت برای سرمایه گذاران را ارائه دهند و به شرکت‌ها در مورد تصمیمات تجاری و تهیه‌ی اظهارنامه مالیاتی مشاوره می‌دهند.

برخی از این افراد در مورد جرایم مالی مانند کلاهبرداری و اوراق بهادار و اختلاس، ورشکستگی‌ها و اختلافات قرارداد و معاملات موجود تحقیق کرده و اطلاعات لازم را در این زمینه گزارش می‌کنند. در واقع آن‌ها با اطلاعاتی که در مورد این رشته و تخصص می‌دانند را با تحقیقات صورت گرفته مطابقت داده و در صورت وجود مسائل غیر قانونی آن‌ها را به مقام‌های مربوطه گزارش خواهند کرد.

چنین افرادی سوء مدیریت صندوق‌های سازمان‌های مختلف را بررسی کرده و از بروز کلاهبرداری‌های مختلف پیشگیری می‌ کنند آن‌ها این کار را با بررسی داده‌های موجود و انطباق آن‌ها با قانون انجام می‌دهند و این از جمله وظایف حسابرس است.

ویژگی‌های اخلاقی

این حرفه، شغلی است که در آن داده ‌ها و آمار و ارقام از اهمیت بالایی برخوردار است و در صورتی که این داده‌ها به خارج از شرکت و یا سازمان مورد نظر درج پیدا کنند ممکن است که منافع شرکت به خطر بیفتد. در نتیجه از وظایف حسابرس در این زمینه باید:

  1. امانت دار خوبی بوده و اطلاعات موجود در شرکت را افراد غیر مربوط گزارش نکند.
  2. از دیگر ویژگی‌های اخلاقی یک فرد مشغول در این زمینه می‌توان به این مورد اشاره کرد که او باید در گزارش صورتحساب‌های موجود صداقت داشت باشد و کلیه‌ی آمار و اطلاعات را در کمال صحت و درستی گزارش نماید.
  3. یک فرد در این زمینه باید توانایی کار تیمی را داشته باشد و بتواند با افراد تیم به خوبی ارتباط برقرار کرده و وظایف را به درستی میان اعضا تقسیم نماید.
  4. یک فرد حرفه‌ای فردی است که باید وظایف حسابرس را به خوبی بداند و به طور مداوم در حال یادگیری باشد. در واقع این خصوصیت از اهمیت بالایی برخوردار است چرا که قوانین حاکم بر امور مالی دائما در حال تغییر و تحول هستند و لازم است که فرد مشغول در این زمینه کاملا به روز بوده و از این تغییرات آگاه باشد. همچنین این فرد باید توانایی و دانش استفاده از نرم افزارهای حسابداری را داشته باشد و از تکنولوژی‌های به روز دنیا در کار خود استفاده نماید.

از بیرون، حسابرس مستقل درگیر ارائه اظهارنظر در این مورد است که آیا صورتهای مالی شرکتی، از هر لحاظ، به شکل مساعدی مطابق با چارچوب گزارشات مالی است یا خیر. حسابرسی، اعتماد وام دهندگان و سرمایه گذاران را به صورت‌های مالی افزایش می‌دهد. حسابرسی‌ای که مطابق با GAAS هدایت شده و الزامات اخلاقی مربوطه را داشته باشد حسابرس را قادر می‌سازد نظر خود را بیان کند. برای شکل دادن به نظر خود، حسابرس شواهد، مشاهدات و تست‌های مناسب و کافی را جمع آوری، مقایسه و تایید می‌کند تا به اطمینان معقولی دست یابد. سپس حسابرس نظر خود را از این بابت که آیا تحلیل صورت‌های مالی عاری از اظهارات غلط هستند، (چه بر اثر فریب باشد یا اشتباه) بیان می‌کند.

برخی از روشهای مهم تر حسابرسی عبارتند از:

  • پرس وجو از مدیریت و دیگر کارکنان برای به دست آوردن درک درستی از سازمان، عملیات آن، گزارشات مالی، و تقلب یا خطا
  • ارزیابی و درک سیستم کنترل داخلی
  • انجام روش‌های تحلیلی در واریانس پیش‌بینی شده یا پیش‌بینی نشده در مانده حساب یا کلاس‌های معاملات
  • تست اسناد حمایت‌کننده مانده حساب و یا کلاس‌های معاملات
  • مشاهده تعداد موجودی فیزیکی
  • تایید کردن حساب‌های دریافتنی و حساب‌های دیگر با شخص ثالث

حسابرس، در پایان حسابرسی ممکن است مشاوره بی طرفانه‌ای جهت بهبود گزارشات مالی و کنترل‌های داخلی برای به حداکثر رساندن عملکرد شرکت و بهره وری آن ارائه بدهد.

خطر حسابرسی

خطر حسابرسی یعنی خطر اینکه صورت‌های مالی اساساً اشتباه‌اند؛ ولو اینکه نظر حسابرسی مشخص سازد که گزارش‌های مالی عاری از هرگونه اظهارات غلط در اقلام است.

دو جزء خطر حسابرسی، خطر اظهارات غلط اساسی و خطر کشف است. بخاطر اینکه بستانکاران، سرمایه‌گذاران و سایر سهامداران بر صورت‌های مالی متکی هستند، خطر حسابرسی ممکن است برای حسابرس مستقل که کار حسابرسی شرکت را انجام می‌دهد، بدهی قانونی متحمل کند.

شواهد حسابرسی

عبارت است از اطلاعاتی که برای بررسی معاملات مالی، رویه‌های کنترل داخلی و بقیه‌ی عوامل جمع‌آوری شده و برای تأیید صورت‌های مالی توسط حسابدار رسمی(حسابرس) ضروری است. مبلغ و نوع شواهد حسابرسی در نظر گرفته شده به طور قابل توجهی بر اساس نوع شرکت مورد حسابرسی – همانند حدود حسابرسی مورد نیاز – متفاوت است.

هدف هر حسابرسی، تعیین تطابق صورت‌های مالی شرکت با اصول پذیرفته شده‌ی حسابداری قابل اجرا در مورد واحد تجاری است. شرکت‌های تجاری عام، عموماً باید صورت‌های مالی حسابرسی شده را بصورت دوره‌ای به سهامداران ارائه کنند.

محل کار و ساعت کاری

این افراد به طور کلی در دفاتر مختلف کار می‌کنند، اگرچه برخی از آن‌ها در خانه نیز کار می‌کند. البته برخی از آن‌ها در بین مکان ‌های تجاری مشتریان خود در حال رفت و آمد هستند. این افراد معمولاً به صورت تمام وقت کار کرده و در هفته به طور متوسط حدود ۴۰ ساعت کار می‌کنند. اما در برخی موارد دیگر این افراد در مدت معینی برای شرکت‌های مختلف کار می‌کنند و به طور مثال گزارش‌های سالانه، ماهانه و یا سه ماه و دیگر موارد را تهیه و تنظیم می‌کنند.

 

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *