عناوین محتوای این صفحه
حسابداری تولیدی به زبان ساده
حسابداری تولیدی یکی از شاخه‌های مهم در حسابداری است که با محاسبات دقیق خود علاوه بر بازگرداندن سرمایه اولیه، سود بسیار خوبی را نصیب مدیران و کارکنان مجموعه می کند. یکی از مهم ترین وظایف یک حسابدار تولیدی محاسبه بهای تمام شده است و پیچیدگی این موضوع به حدی است که معمولا این دسته از حسابداران مورد توجه مدیران ارشد هستند و معمولا از حقوق و مزایای خوبی هم برخوردارند.
در یک شرکت تولیدی به وجوه نقد جاری، کالا و مواد اولیه موجود در انبار، مطالباتی که از دیگر شرکت‌ها دارند، اموال، ساختمان و غیره شرکت، دارایی شرکت تولیدی گفته می‌شود. حسابداری تولیدی باید از در رکود ماندن دارایی و مخصوصا وجوه نقد شرکت جلوگیری نماید. ما در این مقاله از کالج حسابداری در مورد حسابداری تولیدی و انواع هزینه‌ها در حسابداری تولیدی صحبت می‌کنیم پس همراه ما باشید.
انواع هزینه ها در حسابداری تولیدی به چه صورتی است؟
بررسی هزینه‌های تولید یکی از مهم‌ترین اهدافی است که هر سازمانی در جستجوی آن است و این موضوع کمک می‌کند تا پیش بینی آینده سازمان امکان پذیر باشد. در این راستا هزینه‌های هر مجموعه‌ای را می‌توان به دو دسته مستقیم و غیرمستقیم (سربار) دسته بندی کرد و آن‌ها را مورد مطالعه قرار داد. دستمزد کارگران بخش تولیدی، دستمزد اپراتورهای ماشین آلات، دستمزد کارگران مشغول در قسمت مواد خام و غیره را می‌توان، جزء هزینه‌های مستقیم دانست.
اما دستمزد کارکنان نگهبانی، دستمزد سرپرستان تولید و غیره تحت عنوان هزینه‌های غیرمستقیم و سربار طبقه بندی می‌شوند. اما در این میان یک حسابدار تولیدی حرفه‌ای تلاش می‌کند تا فرایندها و رویه‌های شرکت را بررسی و تا جای امکان کاهش دهد. با کوتاه شدن این فرایندها، هزینه‌های تولید نیز کاهش می‌یابد.
همچنین می‌توان تمامی هزینه‌های اجاره ساختمان، بیمه، تعمیرات و نگهداری، قبوض آب و برق، استهلاک ماشین آلات، دفع مواد زائد، کنترل کیفیت و بسیاری موارد دیگر را در دسته بندی هزینه‌های سربار کارخانه برشمرد. این موارد ذکر شده را می‌توان به عنوان بخش کوچکی از هزینه‌های تولید به حساب آورد. در ادامه به معرفی انواع هزینه‌های حسابداری تولیدی می‌پردازیم.
اگر به مباحث حسابداری علاقه مند هستید به صفحه آموزش حسابداری مراجعه کنید.
- هزینه های مواد اولیه
- رکن اصلی تولید کالا و محصول است و در تعیین قیمت نهایی کالا، نقش تعیین کننده ای دارد.
- هزینه های ساخت
این هزینه ها معمولاً شامل هزینه های کارخانه به استناد هزینه های مواد مستقیم و کار مستقیم است. - هزینه های تجاری
هزینه هایی که توسط شرکتهای بازرگانی، برای تحصیل کالا به منظور فروش مجدد آن ها، واقع می شود. - هزینه های مستقیم
هزینه هایی هستند که می توان آن ها را به یک موضوع مشخص ارتباط دارد مانند مواد اولیه مصرف شده در یک واحد محصول. - هزینه های غیرمستقیم یا سربار ساخت
این هزینه ها به طور عمومی و مشترک بین چندین موضوع هزینه است و قابلیت تخصیص به یک موضوع خاص را ندارد.
این مقاله را نیز بخوانید: انواع هزینه ها در حسابداری
وظایف حسابداری تولیدی چیست؟
داشتن دانش اولیه در زمینه‌ی حسابداری تولیدی و آشنایی با صنعت از ویزگی‌های یک حسابدار تولیدی است. برخی از ویژگی‌ها و وظایف آن‌ها را با هم مرور می‌کنیم.
حسابداری محصولات تولیدی
از مهم ترین وظایف حسابدار تولیدی، تهیه آمار و ارقام مربوط به تولید محصولات است. در واقع این فرد باید بر تمامی محاسبات مربوط به هزینه‌های تولید محصولات گوناگون، تسلط لازم را داشته باشد.
مدیریت موجودی
دانستن تعداد کالاهای تولید شده، تعداد کالای فروخته شده و تعداد کالاهای موجود در انبار و به طور کلی مدیریت موجودی از مهم‌ترین وظایف آن ها است. حسابداران صنعتی و تولیدی باید سیاست های لازم در جهت فروش و مدیریت کالاهای خود را داشته باشند و آن را در زمان مورد نیاز اجرا نمایند.
ارزیابی خط های تولیدی داخلی
یک حسابدار تولیدی باید ارزیابی‌های خط های تولیدی داخلی را در اولویت امور خود قرار دهد و با بررسی کردن آن ها باید تصمیمات لازم را اتخاذ نماید. به طور مثال ممکن است نیاز باشد میزان تولید یک بخش با توجه به تقاضای بازار، بیشتر شود و یا بالعکس بخش دیگری تولید محدودتری را داشته باشد.
برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد حسابداری بهای تمام شده به مقاله: حسابداری صنعتی مراجعه کنید.
کنترل و تجزیه و تحلیل تولید
همچنین حسابدار تولیدی باید در زمینه خرید کالا و میزان تولید بتواند تجزیه و تحلیل درستی داشته باشد تا بدین وسیله پیشنهادات منطقی را به مدیران شرکت ارائه دهد. در این صورت است که شرکت می تواند با تصمیم گیری‌های درست، سود حداکثری را از فروش کالا داشته باشد.
پیش بینی بودجه
موضوع مورد اهمیت بعدی پیش بینی و تعیین بودجه برای واحدهای مختلف است. این موضوع بدین معنی است که یک حسابدار تولیدی باید هزینه های تولید یک دوره زمانی (یک سال، شش ماه و حتی کمتر) را در واحدهای بازاریابی، تولید، پشتیبانی و غیره تعیین نماید تا مدیران بتوانند بودجه لازم را به آن ها اختصاص دهند.
پردازش حقوق و دستمزد
از دیگر وظایف یک حسابدار تولیدی تعیین موضوعات حقوق دستمزد است. این افراد معمولا حقوق کارگران و کارکنان را با توجه به مهارت ها، ساعت کار، سختی کار و سایر عوامل حقوقی تعیین کرده و به آن ها اختصاص می‌دهند.
برای کسب اطلاعات بیشتر به دوره حسابداری حقوق و دستمزد مراحعه کنید.
استراتژی برنامه ریزی های مالیاتی
از موضوعات بسیار با اهمیت پرداخت مالیات های یک شرکت است. حسابداران تولیدی معمولا به تمامی بندهای قانونی مالیات آشنا هستند و از تغییرات آن به سرعت مطلع می‌شوند. بنابراین این وظیفه خطیر بر عهده ی آنان است که مالیات را به درستی محاسبه و پرداخت کنند تا شرکت مشمول جریمه‌های سنگین اداره مالیات نشود.
برای کسب اطلاعات بیشتر مقاله: حسابداری مالیاتی را نیز مطالعه کنید!
تعیین سیاست های تولید شرکت
یک حسابدار مطلع و خبره می داند که باید از شرایط و جو حاکم بر جامعه خود مطلع باشد. بنابراین اطلاعات لازم را در زمینه اوضاع اقتصادی جامعه دارد و به مدیران مجموعه، پیشنهادات خود را برای کسب درآمد بیشتر ارائه می‌نماید.
خدمات ارتباط با مشتری
از جایی که مشتریان یک مجموعه بزرگترین سرمایه های آن هستند، حسابداران تولیدی نقش حساسی در حفظ و مراقبت از آنان دارند. مشتریان معمولا به یک حسابدار دقیق و حرفه ای اعتماد می کنند و پیشنهادات آن‌ها را برای سفارش محصولات بیشتر و دریافت خدمات متنوع تر می‌پذیرند.
سیستم حسابداری شرکت های تولیدی و صنعتی باید چه اهدافی را تامین کند؟
سیستم حسابداری صنعتی در عین حال باید دو هدف را محقق سازد. یعنی باید به نحوی طراحی شود که هم با امکانات و موضوعات کارخانه هماهنگ باشد و هم بتواند نیازمندی‌های شرکت و درخواست‌های مختلف آن‌ها را پاسخ دهد. همچنین برخی از اهدافی که در این زمینه باید مورد توجه قرار داد را ذکر می کنیم.
- این سیستم باید بتواند به عنوان یک سند مورد اعتماد باشد تا از آن برای تصمیم گیری‌ها و برنامه ریزی‌های مالی و غیرمالی استفاده شود.
- سیستم مورد نظر باید توانایی این را داشته باشد تا تمامی هزینه‌های جاری و غیرجاری را شناسایی نماید و گزارشات متناسب با آن را تهیه نماید.
- از مهم ترین توانایی هایی که این سیستم باید داشته باشد، موضوع محاسبه بهای تمام شده است. این موضوع برای تمامی محورهای مالی و غیرمالی شرکت حائز اهمیت است. بهای تمام شده باید قیمت فروش، سرمایه گذاری های بعدی و میزان سود زیان را تعیین نموده تا بتوان بر اساس آن تصمیم گیری کرد.
- تعیین کارایی از طریق مشخص کردن هزینه‌های افراد، ماشین آلات و تجهیزات از جمله وظایف دیگری است که این سیستم بر عهده دارد. همچنین باید مشخص شود که موارد گفته شده به صرفه هستند یا خیر. در صورتی که جزء موارد زیان ده محسوب می‌شوند باید تعدیل، ترمیم، جایگزین و یا مشمول تغییر گردند .
- سایر قسمت‌های شرکت نیز گاهی به اطلاعاتی نیاز دارند که تنها حسابداری صنعتی پاسخگوی آنان است. پس می بایست آمادگی لازم جهت پاسخگویی را داشته باشد.