حسابداری تولیدی

حسابداری تولیدی

حسابداری تولیدی به زبان ساده

حسابداری تولیدی سعی دارد با محاسبه قیمت تمام شده کالا علاوه بر بازگردانی سرمایه اولیه، سود قابل ملاحظه ای را نصیب شرکت و سهامداران آن نماید. در واقع یکی از مهمترین و به واقع سخت ترین فعالیت هایی که در حسابداری انجام می شود به دست آوردن بهای تمام شده کالا است. این قضیه به قدری مشکل است که حسابداری که توانایی به دست آوردن بهای تمام شده کالا را داشته باشد بیشتر مورد توجه صاحبان شرکت قرار می گیرد و امتیاز بیشتری برای استخدام در شرکت تولیدی دارد. در یک شرکت تولیدی به وجوه نقد جاری، کالا و مواد اولیه موجود در انبار، مطالباتی که از دیگر شرکت ها دارند، اموال، ساختمان و … شرکت دارایی شرکت تولیدی گفته می شود. حسابداری تولیدی باید از در رکود ماندن دارایی و مخصوصا وجوه نقد شرکت جلوگیری نماید.

انواع هزینه‌های تولید

بررسی انواع هزینه ‌های تولید که بر سر راه هر سازمانی وجود دارد، آن‌ها را برای رصد آینده‌ای موفق‌تر مدد می‌کند. از این‌ رو می‌توان هزینه ‌های هر شرکت تولیدی را، به دودسته کلی هزینه‌های مستقیم و غیرمستقیم یا سربار تقسیم نمود و هر یک را به‌ صورت جداگانه مورد بررسی قرار داد. یکی از اصلی ترین وظایف مدیر تولید بررسی دقیق هزینه های مستقیم و غیر مستقیم و کاهش فرایندهای تولید برای کاهش هزینه های تولید است. دستمزد کارگران بخش تولیدی، دستمزد اپراتور های ماشین‌آلات، دستمزد کارگران مشغول در قسمت مواد خام و… را می‌توان، جزء هزینه‌ های مستقیم دانست. اما دستمزد کارکنان نگهبانی، دستمزد سرپرستان تولید و… تحت عنوان هزینه ‌های غیرمستقیم و سربار طبقه‌بندی می‌شوند.

همچنین می‌توان تمامی هزینه‌های اجاره ساختمان، بیمه تعمیرات و نگهداری، قبوض آب و برق، استهلاک ماشین‌آلات، دفع مواد زائد، کنترل کیفیت و بسیاری موارد دیگر را در دسته‌بندی هزینه‌های سربار کارخانه برشمرد. این موارد ذکرشده را می‌توان به‌عنوان بخش کوچکی از هزینه‌های تولید به‌حساب آورد. در ادامه به معرفی انواع هزینه های تولید می پردازیم:

  • هزینه‌های مواد اولیه
  • هزینه‌های ساخت
  • هزینه‌های تجاری
  • هزینه‌های مستقیم
  • هزینه‌های غیرمستقیم یا سربار ساخت

نحوه حسابداری شرکت‌های تولیدی

هنگامی می‌توانیم بگوییم نحوه حسابداری شرکت‌های تولیدی مفید بوده که قادر باشد، سیستم موفق حسابداری را طراحی کرده و به طریق آن اهداف مختلف مجموعه را تأمین کند. حال می‌تواند این اهداف شامل مواردی این‌چنینی باشد:

  • برنامه‌ریزی‌های مالی و غیرمالی
  • شناسایی و گزارش‌گیری از هزینه‌های جاری و غیر جاری
  • تعیین بهای تمام‌شده کالاها
  • پرداختن به قیمت فروش و سرمایه‌گذاری‌های بعدی و تعیین میزان سود زیان بر اساس فایل اکسل بهای تمام‌شده تولیدی
  • تعیین میزان کارایی افراد و ماشین‌آلات و تجهیزات
  • تشخیص تعدیل، ترمیم، جایگزینی و یا تغییر به‌موقع ماشین‌آلات و پرسنل
  • جمع‌آوری هرگونه اطلاعات در حیطه عمل حسابداری صنعتی

نحوه حسابداری شرکت تولیدی و میزان صحت و دقت در آن، دسترسی کامل سازمان‌ها به این اهداف را مهیا ساخته و می‌توان مطمئن بود، حسابداری‌ها واحدهای اقتصادی را در جهت توسعه و دستیابی به اهداف خود و رساندن پروژه مالی حسابداری شرکت تولیدی به نقطه مناسب هدایت می‌نماید.

وظایف حسابداری تولیدی چیست؟

در حقیقت یک حسابدار تولیدی علاوه بر داشتن دانش اولیه در زمینه ی حسابداری و آشنایی با صنعت لازم است که وظایف متعددی را نیز به انجام برساند. در ادامه به برخی از وظایف حسابداری تولیدی اشاره خواهیم نمود.

حسابداری محصولات تولیدی: در واقع یک حسابدار باید آمار و ارقام مربوط به تولید محصولات مختلف را تهیه کرده و براساس آمار موجود محاسبات لازم در زمینه ی تولید محصولات که شامل هزینه های تولید می شود را به انجام برساند.

مدیریت موجودی: منظور از مدیریت موجودی این است که یک حسابدار باید از تعداد کالاهای تولید شده ، تعداد کالای فروخته شده و تعداد کالاهای موجود در انبار آگاهی داشته و سیاست های لازم برای فروش و مدیریت آن‌ها را تعیین نماید.

ارزیابی خط های تولیدی داخلی: حسابدار تولیدی باید بخش های مختلف تولیدی در یک شرکت را در نظر گرفته و میزان تولید و بهره وری از هر خط تولیدی را ارزیابی نماید و در صورتی که لازم باشد باید میزان تولید برخی از بخش ها کاهش یافته و یا در بخش های دیگری با توجه به آمار فروش و تقاضا ، تولید بیشتر صورت گیرد.

کنترل و تجزیه و تحلیل تولید : حسابدار تولیدی باید با توجه به سیاست های موجود در بازار و تقاضا برای خرید کالا میزان تولید را کنترل کرده و با تجزیه و تحلیل داده های موجود پیشنهاداتی به مسئولان شرکت ارائه دهد تا در نهایت سود شرکت از فروش کالاها افزایش پیدا کند.

پیش بینی بودجه: یکی از مهم ترین وظایف یک حسابدار تولیدی آن است که با توجه به هزینه های لازم برای تولید یک محصول مانند هزینه های مواد اولیه ، هزینه های نیروی کار و هزینه های بازاریابی و دیگر موارد ، بودجه ی و سرمایه ی لازم برای هر بخش را تعیین نماید. پیش بینی بودجه می تواند مربوط به یک سال کاری و یا دوره ی شش ماهه و یا در دوره ی کوتاه تر معین گردد.

 پردازش حقوق و دستمزد: از دیگر وظایف یک حسابدار تولیدی می تواند تعیین حقوق کارگران و یا کارگران یک شرکت باشد. در واقع این فرد با نظر گرفتن فاکتور های مختلف مانند ساعت کاری ، سختی های کار و موارد دیگر ، دستمزد کارگران را مشخص نموده و آن‌ها را در سود نهایی شرکت نیز سهیم می کند.

استراتژی برنامه ریزی های مالیاتی: همانطور که میدانید قوانین مربوط به مالیات دائما در حال تغییر هستند و با گذشت زمان بند های جدیدی به آن‌ها اضافه می شود. یک حسابدار تولیدی از قوانین مالیاتی آگاهی داشته و پرداخت های مالیاتی شرکت را محاسبه می کند. همچنین این فرد باید در نظر داشته باشد که مبالغ مربوط به مالیات در موعد مقرر پرداخت شوند چرا که در غیر اینصورت ممکن است که جریمه های مالی هنگفتی برای شرکت به دنبال داشته باشد.

تعیین سیاست های تولید شرکت: یک حسابدار حرفه ای در زمینه ی تولید باید از اوضاع اقتصادی و شرایط حاکم بر بازار آگاهی داشته و بر اساس این اطلاعات توصیه هایی برای دستیابی به درآمد بیشتر را به مسئولان شرکت ارائه دهد.

خدمات ارتباط با مشتری: یکی از اساسی ترین وظایف حسابدار تولیدی این است که مشتریان را برای ادامه ی همکاری با شرکت تشویق نموده و آن‌ها را برای سفارش بیشتر از محصولات شرکت ترغیب نماید. در واقع بسیاری از مشتریان به توصیه های یک حسابدار حرفه ای اطمینان داشته و از پیشنهادات او استقبال می کنند.

سیستم حسابداری شرکت های تولیدی و صنعتی باید چه اهدافی را تامین کند ؟

سیستم حسابداری صنعتی کارخانه ها باید به گونه ای طراحی شود که با امکانات و بستر کارخانه متناسب باشد و در عین حال نیازمندی های شرکت را هم پاسخ بدهد به طور کلی این سیستم باید اهداف ذیل را تامین کند :

  • برای برنامه ریزی های مالی و غیر مالی راهگشا بوده و بتواند به عنوان یک سند مورد استناد و تصمیم گیری قرار بگیرد.
  • این سیستم باید بتواند هزینه موجودی ها را تعیین و اعلام نماید . یعنی باید بتواند کلیه هزینه های جاری و غیر جاری را شناسایی کرده و برای آن‌ها گزارش تهیه کند .
  • از همه مهمتر اینکه بتواند بهای تمام شده کالای تولید شده را تعیین نماید چرا که این موضوع در همه ارکان مالی و غیر مالی شرکت دخیل خواهد بود . بر اساس بهای تمام شده قیمت فروش و سرمایه گذاری های بعدی و میزان سود زیان تعیین شده و قابل تصمیم‌گیری میشود .
  • بر اساس هزینه هایی که افراد و ماشین آلات و تجهیزات برای سازمان دارند کارایی آن‌ها را تعیین کند و اصلا مشخص نماید این موارد برای سازمان به صرفه هستند یا خیر و در صورت زیان بار بودن تعدیل ، ترمیم ، جایگزین و یا مشمول تغییر گردند .
  • گاهی سایر قسمت ها نیازمند یکسری اطلاعات برای تصمیم گیری میشوند این اطلاعات اگر در حیطه عمل حسابداری صنعتی باشد باید تهیه و در اختیار آن‌ها قرار بگیرد.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *